Annexe B – Cérémonie de remise de décorations à la Résidence du gouverneur général ou la Citadelle, Ville de Québec
Les récipiendaires de décorations de vaillance militaire, de bravoure ou de service méritoire seront invités à participer à une cérémonie de remise des décorations, à Rideau Hall, Ottawa, ou à la Citadelle, à Québec.
La section des événements de la Résidence du GG communiquera avec les récipiendaires et prendra les dispositions nécessaires pour l'hébergement et les préparatifs de voyage ainsi que pour le remboursement des frais de voyage du récipiendaire et de son invité principal. Le séjour à Ottawa ou dans la ville de Québec ne doit pas dépasser 48 heures à moins d'être approuvé par la section des événements de la Résidence du GG et le DDHR.
Lors du premier contact, on demandera aux récipiendaires de décorations en affectation ou résidant (dans le cas des récipiendaires des forces alliées) à l'étranger de choisir une des trois options suivantes pour la remise de leur décoration :
attendre de revenir au Canada (lors de la prochaine affectation ou lors d'un autre déplacement lié aux fonctions) ;
se faire remettre la décoration à l'étranger par un représentant du gouvernement canadien (comme un haut- commissaire ou un ambassadeur) ;
venir à Rideau Hall et payer eux-mêmes la partie du voyage effectuée à l'étranger.
Étant donné que le remboursement des frais de voyage des récipiendaires de décorations venant de l'étranger n'est pas autorisé, les récipiendaires qui choisiront l'option 3 ne pourront réclamer au DDHR ou à leur propre unité aucun frais supplémentaire pour leurs frais de voyage de l'étranger.
Les représentants de la direction des FC se limitent au CEMD, à l’adjuc des FAC et aux cmdts de Niveau 1 qui ont proposé la candidature des récipiendaires. Les invitations supplémentaires sont laissées à la discrétion de Rideau Hall en fonction des contraintes d'espace et ne peuvent être considérées comme une règle.
La tenue pour la cérémonie de remise des décorations est la tenue de cérémonie 1A (tunique et décorations), présentée dans le Manuel de Tenue A-DH-265-000/AG-001.
