Commencer un nouvel emploi à la Défense nationale

Sur cette page, vous trouverez des renseignements et des ressources utiles concernant votre arrivée et/ou votre transition au ministère de la Défense nationale (MDN) à titre d’étudiant, de travailleur occasionnel ou d’employé nommé pour une période déterminée ou indéterminée.

Sur cette page :

• Avant votre première journée
• Après votre première journée
• Ressources
• Contact

Avant votre première journée

Votre gestionnaire vous aidera à obtenir ce qui suit :

• Carte d’identité du Ministère de la Défense nationale (le cas échéant)
• Laissez-passer d’immeuble
• Accès au réseau du Ministère de la Défense nationale
• Carte d’infrastructure à clés publiques désignée (ICP D) pour travailler à distance (le cas échéant)
• Équipement (ordinateur portable, clavier, souris, moniteurs, etc.)
• Évaluation ergonomique (le cas échéant)

Tous les nouveaux employés

• Inscrivez-vous à la séance d’orientation du MDN à l’intention des nouveaux employés (employés nommés pour une période indéterminée ou déterminée et travailleurs occasionnels) ou à la séance d’orientation du MDN à l’intention des nouveaux étudiants.
• Votre gestionnaire fixera un rendez-vous afin de vous permettre de récupérer votre équipement de TI et votre laissez-passer d’immeuble. Vous devez apporter une copie de votre lettre d’offre signée et une pièce d’identité valide avec photo émise par le gouvernement, comme un permis de conduire, un passeport, etc., pour recevoir un laissez-passer temporaire.
• Abonnez-vous au Système de notification par courriel sur la rémunération de la fonction publique.

Nouveaux employés nommés pour une période déterminée ou indéterminée

• Consultez votre convention collective pour obtenir des renseignements sur les taux de rémunération, les conditions de travail, les conditions d’emploi et les dispositions relatives aux congés (le cas échéant) associés à votre poste.

Mutations d’entrée en provenance d’un autre ministère

• Avant votre dernier jour dans votre ancien ministère, imprimez une copie de vos soldes de congés à partir du Système de gestion des ressources humaines (SGRH). Verifiez que vos soldes sont transférés correctement.
• Demandez à votre ancien gestionnaire de mettre à jour votre profil et de vous libérer dans l’application de gestion du rendement de la fonction publique (application GRFP) pour que votre nouveau gestionnaire puisse vous ajouter comme nouvel employé.
• Mettez à jour votre organisation et votre adresse électronique sur la plateforme d’apprentissage de l’École de la fonction publique du Canada (EFPC), dans la section Paramètres Information sur le compte.

Anciens membres des Forces armées canadiennes (FAC)

• Demandez une copie de votre Sommaire des dossiers du personnel militaire
• Obtenez une copie du message de libération indiquant la date de votre libération de votre administrateur des libérations
• Envoyez-la à votre nouveau gestionnaire pour vous assurer que vos crédits de congé sont ajustés.
• Pour de plus amples renseignements, visitez Transition des membres des FAC vers la fonction publique.

Cadres, employés non représentés ou exclus

• Adhérez au Régime d’assurance pour les cadres de gestion de la fonction publique

Après votre première journée

• Une fois que vous avez accès au réseau du MDN, terminez le processus d’intégration (Accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale).
• Vous pouvez utiliser votre compte Défense 365 (D365) pour commencer à travailler jusqu’à ce que vous ayez accès au réseau du MDN.
• Les comptes D365 sont générés automatiquement. Demandez un nouveau mot de passe sur l’écran de connexion de D365 pour recevoir vos identifiants de connexion.
• Demandez à votre gestionnaire de vous envoyer la liste des formations obligatoires et utilisez les prestataires de cours suivants pour les réaliser :
  • Réseau d’apprentissage de la Défense (RAD)
  • École de la fonction publique du Canada (EFPC)

Ressources

Consultez les ressources suivantes :

• Mandat de la Défense nationale
• Système d’identité militaire
• Politique de défense du Canada
• Code de valeurs et d’éthique du MDN et des FAC
• La Feuille d’érable
• Nouvel employé à la fonction publique – Avantages
• Régimes d’assurance collective pour la fonction publique
• Régimes de retraite
• Modèle de travail hybride commun pour la fonction publique fédérale
• Directive sur les conditions d’emploi pour les étudiants
• Politique sur les conditions d’emploi
• Programme de la prévention du harcèlement et de la violence dans le lieu de travail

Contact

Pour toute question générale concernant les ressources humaines, communiquez avec un agent de HR Connect RH par téléphone, au 1-833-747-6363, de 8 h à 16 h, heure locale.

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