Messages clés

En tant que superviseur, veillez à discuter ouvertement et franchement avec les membres de votre équipe à propos de la façon dont ils se sentent et des circonstances personnelles susceptibles d’avoir une incidence sur leur travail. Chaque individu sera confronté à une réalité différente. La transition au lieu de travail physique sera un changement bienvenu pour certains et créera du stress ou de l’anxiété pour d’autres. Certains membres peuvent continuer à être affectés par les conséquences sur leur santé personnelle ou familiale, les responsabilités difficiles des soignants et l’accessibilité (ou le manque d’accessibilité) des infrastructures sociales (par exemple, la disponibilité des garderies et des camps d’été, la possibilité de tirer parti des plans de soins familiaux, les transports publics, entre autres).

Les messages clés suivants peuvent être utilisés durant les réunions d’équipe et dans les produits de communication, car leur formulation est cohérente et s’applique à l’ensemble du ministère de la Défense nationale (MDN) et des Forces armées canadiennes (FAC) :

• Mesures de santé et de sécurité
• Vaccin contre la COVID-19
• Soutien des activités à l’avenir
• Santé mentale et mieux-être
• Déplacements
• Questions et préoccupations

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Mesures de santé et de sécurité

• Malgré le franc succès que la campagne de vaccination au Canada a connu, campagne qui comprend désormais des efforts visant les doses de rappel, les vaccins seuls ne seront pas la solution à la pandémie.
• Les mesures de santé publique (MSP) (telles qu’énoncées dans l’annexe B de la directive) continueront d’être appliquées dans un avenir prévisible dans les installations du MDN et des FAC, notamment :
• Si vous exercez vos activités en milieu de travail, une orientation et des directives adéquates sur les MSP et l’équipement de protection individuelle (EPI) vous seront fournies, le cas échéant.
• Le programme de tests antigéniques rapides (voir l’annexe D de la directive) comprendra le dépistage délibéré; la priorité sera accordée aux membres de l’Équipe de la Défense présentant un risque d’exposition supérieur à la COVID-19 ou remplissant des fonctions où une exposition ou une infection pourraient avoir d’importantes répercussions sur les opérations.
• Le MDN et les FAC demandent aux membres du personnel qui présentent des symptômes liés à la COVID-19 ou qui sont un contact à risque élevé d’un cas confirmé de suivre les lignes directrices relatives au lieu de travail ou les directives locales en matière de santé publique, ainsi que d’obtenir des soins médicaux, au besoin.
• Les meilleures mesures d’atténuation et de prévention, soulignées à la fois par le médecin général, les Services de santé des Forces canadiennes et l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) sont les suivantes :
• Dans l’annexe C de la directive, vous trouverez un cadre à jour sur les masques, lequel établit les considérations à prendre en compte sous forme d’exemples.
• Pour de plus amples informations sur les masques non médicaux et les couvre-visages, veuillez visiter la page Web sur les masques non médicaux et les couvre-visages.
• Pour assurer votre sécurité et celle des autres, le gouvernement du Canada encourage tous les Canadiens à télécharger l’application Alerte COVID.
• Chaque superviseur est responsable de veiller à ce que les employés respectent les règles de distanciation physique et les conseils en matière d’EPI et de MSP en milieu de travail.
• Si un membre des FAC se sent malade et présente des symptômes de la COVID-19, il doit se faire tester dans une clinique ou un hôpital local ou dans un centre de services de santé s’il se trouve sur une base militaire. Le militaire doit ensuite suivre les instructions du personnel médical. On encourage les membres de FAC à utiliser l’outil d’auto-évaluation en ligne de l’ASPC et à suivre les conseils des centres médicaux locaux s’ils présentent des symptômes ou pensent devoir subir un test de dépistage de la COVID-19.

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Vaccin contre la COVID-19

Une page Web d’information à guichet unique a été créée pour fournir les dernières directives et mises à jour à tous les membres de l’Équipe de la Défense au sujet des politiques sur la vaccination de l’Équipe de la Défense, du déploiement de la vaccination au sein des FAC, et de la preuve de vaccination pour les membres des FAC.

Équipe de la Défense (employés de la fonction publique et membres des FAC)

• Les vaccins approuvés par Santé Canada sont un moyen sûr et efficace d’aider à protéger les Canadiens contre la COVID-19 et à prévenir le développement de complications associées au virus.
• Toutes les organisations de N1 doivent continuer à permettre aux membres actuels et futurs de l’Équipe de la Défense d’obtenir le vaccin contre la COVID-19. La vaccination maximale est l’une des plus importantes mesures de santé publique (MSP) et la voie la plus sûre pour réduire les restrictions en milieu de travail.
• Afin de réduire la pression sur les systèmes de santé provinciaux et territoriaux et d’optimiser l’efficacité des programmes de vaccination, chacun doit continuer à suivre les MSP, notamment celles touchant la distanciation sociale et physique, le lavage fréquent des mains et le port d’un masque, qu’il ait été vacciné ou non.

Particularités relatives aux employés de la fonction publique

• Les employés qui obtiennent un rendez-vous pour un vaccin contre la COVID-19 pendant la journée de travail doivent utiliser le code de congé 698 pour rendez-vous médicaux et dentaires.

Particularités relatives aux membres des FAC

• Conformément à la Directive 003 du CEMD sur la vaccination contre la COVID-19 des FAC, les membres des FAC qui font partie d’au moins une des sous-catégories ci-dessous sont tenus d’obtenir la série de vaccins primaires contre la COVID-19. Les N1 appliqueront cette intention à leurs postes/éléments/unités et à leurs situations.

•  
  • Forces d’opérations spéciales/forces opérationnelles à haut niveau de préparation;
  • Navires de garde/navires de garde de réserve;
  • Équipes d’intervention en cas de catastrophe (EICC);
  • Opérations d’évacuation de non-combattants (NEO);
  • Contributions à l’OTAN;
  • Contributions à l’ONU;
  • Contributions à des partenaires bilatéraux ou multilatéraux.

• Tout membre du personnel qui n’est pas inclus dans les activités opérationnelles susmentionnées et qui est en préavis de mouvement de moins de 45 jours avec la possibilité d’être affecté aux endroits suivants :
  • Un lieu où les soins médicaux sont limités ou inexistants;
  • Des endroits ou des pays où la vaccination est prérequise pour l’entrée ou des opérations.

• Tout membre du personnel qui n’est pas inclus dans les activités opérationnelles susmentionnées servant dans des endroits ou des pays où la vaccination est prérequise pour l’entrée ou des opérations (personnel de liaison avec l’étranger).
• Quel que soit leur statut vaccinal, tous les membres actuels et futurs des FAC sont tenus de confirmer leur statut vaccinal en suivant un processus d’attestation unique dans le LCM Gestion SSAM. Les militaires qui ne fournissent pas d’attestation seront présumés non vaccinés.
• Les FAC jouent un rôle unique. On fait souvent appel à elles pour mener diverses missions à court préavis, au Canada et à l’étranger, dans des lieux qui ont leurs propres exigences en matière de vaccination, et souvent dans des environnements austères où on n’a pas facilement accès à un soutien médical complet. Les cas de maladie grave ou de décès peuvent avoir de lourdes répercussions sur la préparation et l’efficacité opérationnelles des FAC.
• Les membres des FAC doivent maintenir un niveau de préparation physique de façon à être prêts pour le déploiement sur le plan opérationnel, et les commandants opérationnels ont toujours établi des normes comme la vaccination à jour contre les maladies qui pourraient rendre les militaires incapables d’être déployés ou épuiser les ressources médicales sur le terrain (par exemple, risque que le recours à l’évacuation médicale présente pour la mission). Cela n’a pas changé. Les commandants opérationnels peuvent encore fixer des normes plus rigoureuses que le minimum établi dans la Directive du chef d’état‑major de la Défense (CEMD), comme une vaccination à jour contre la COVID-19, c’est-à-dire un rappel au cours des six derniers mois, selon les conseils sur la protection de la santé de la force.

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Soutien des activités à l’avenir

Flexibilité du milieu de travail, congés et modalités de travail

• Les décisions quant aux changements apportés aux opérations quotidiennes et à la réintégration des membres de l’Équipe de la Défense dans le lieu de travail physique continueront d’être prises à l’échelle locale, en fonction des réalités régionales, de la situation sanitaire locale et des exigences opérationnelles.
• La reprise des activités en personne dans l’ensemble du MDN et des FAC dépendra de diverses circonstances et sera adaptée au besoin, de sorte à assurer les opérations essentielles et à protéger le personnel.
• L’Équipe de la Défense continuera d’exploiter un modèle de travail hybride lorsqu’il est judicieux de le faire, tirant ainsi parti du succès que nous avons connu à ce jour grâce à la souplesse accordée aux membres du personnel.
• Le MDN et les FAC prennent au sérieux la sécurité de leurs membres et de leur famille. Veuillez communiquer avec votre superviseur ou votre chaîne de commandement afin d’avoir ces importantes discussions à propos de votre situation et de vos besoins.
• Le MDN et les FAC continueront à évaluer les leçons tirées durant la pandémie afin que l’Équipe de la Défense puisse faire la transition vers un milieu de travail post-pandémique plus résilient qu’auparavant.
• Le travail à distance, le travail virtuel, les modèles hybrides et les autres ententes de travail flexibles continueront à jouer un rôle plus important que dans le contexte d’avant la pandémie.
• Cependant, étant donné le mandat de l’Équipe de la Défense, certaines tâches doivent être effectuées sur place pour maintenir l’excellence opérationnelle et le soutien à l’Équipe de la Défense. De plus, la cohésion et la productivité de l’équipe peuvent bénéficier grandement de la collaboration en personne. Par conséquent, l’Équipe de la Défense doit trouver un équilibre entre la flexibilité pour les employés et le droit du gestionnaire de gérer et de maintenir l’excellence opérationnelle d’une manière juste et équitable.

Membres des FAC

• Nous augmenterons délibérément et progressivement notre capacité de travail en reprenant nos activités en toute sécurité. Le souci du détail dans l’établissement et le respect des mesures de protection de la santé des forces est primordial.
• Nous adoptons une approche flexible à l’égard de notre personnel, tout en trouvant un équilibre avec la nécessité d’assurer la production opérationnelle. Une attention particulière sera accordée aux membres qui sont susceptibles d’être gravement malades s’ils contractent la COVID-19 ou qui éprouveront des difficultés particulières à la maison si certaines mesures d’adaptation ne sont pas prévues. Les situations et les limites de chacun seront prises en compte dans la mesure du possible.
• Nous devons continuer à nous appuyer sur les principes durables de leadership des FAC : connaître son personnel et promouvoir son bien-être.
• Selon la situation, un congé pour raisons familiales peut être approuvé afin de vous donner suffisamment de temps pour vous absenter du travail lorsqu’il y a lieu pour des raisons personnelles urgentes et exceptionnelles, notamment :
  • Si vous êtes soumis à une période d’observation sans être symptomatique, un congé pour raisons familiales peut être accordé dans les cas où il n’est pas possible de travailler à distance à partir de votre domicile ou du lieu de l’observation;
  • Si vous vivez avec une personne vulnérable ou prenez soin d’une telle personne, ou si vous avez des problèmes de garde d’enfants;
  • Si vous avez reçu un diagnostic de COVID-19 ou si vous êtes un cas présumé de COVID-19, votre fournisseur de soins de santé vous accordera un congé de maladie.
• Si vous vous trouvez dans l’une ou l’autre de ces situations, nous pouvons discuter des options disponibles. Vous pouvez également communiquer avec le Centre de réponses administratives si vous avez besoin de précisions.

Employés de la fonction publique

• La majorité des employés travaille à temps plein, à distance ou sur place, en utilisant des modalités de travail non conventionnelles ou flexibles, ou des options de congé, au besoin, et en respectant les mesures de santé au travail qui ont été mises en œuvre conformément aux directives de santé publique.
• Tous les employés de la fonction publique travaillant selon un régime de travail virtuel ou hybride doivent avoir conclu une entente de travail flexible (ETF). Si le régime de travail d’un employé change, ce dernier doit faire parvenir un formulaire d’ETF modifié à son gestionnaire à des fins d’approbation.
• Les N1 et les gestionnaires doivent déterminer la meilleure façon d’optimiser la main-d’œuvre de la fonction publique au moyen d’ententes de travail virtuel, hybride et sur place d’une manière juste et équitable, de sorte à soutenir la santé et la sécurité physiques et psychologiques des employés de la fonction publique tout en maintenant l’excellence opérationnelle de l’Équipe de la Défense.
• L’utilisation d’un « autre congé payé (code 699) » sera évaluée au cas par cas, en fonction de la disponibilité de l’employé pour travailler. Les décisions seront prises en consultation avec les conseillers de relations de travail. Les demandes de congé seront examinées conformément aux dispositions des conventions collectives et aux conditions de travail. Les lignes directrices à jour sur l’utilisation du code de congé 699 se trouvent dans le site Web Maladie à coronavirus (COVID-19) : Maladie et demandes de congé des employés.
• Nous jouons tous un rôle important dans le maintien du flux de travail durant cette période. Le Programme civil de travail flexible continue d’aider les employés et les gestionnaires à travailler ensemble à des solutions mutuellement bénéfiques. Il s’applique à tous les employés du MDN et permet aux gestionnaires, y compris les gestionnaires militaires d’employés, lorsque cela est possible, d’autoriser les employés à modifier ce qui suit :
  • l’horaire de travail;
  • le nombre d’heures travaillées;
  • le lieu où l’employé exerce ses fonctions.
• Les employés de la fonction publique sont encouragés à prendre leurs congés, conformément à leur allocation annuelle de congés.

Soutien au travail hybride

• Pour que les membres de l’Équipe de la Défense puissent travailler et collaborer avec leurs collègues en mode hybride, ils doivent accéder à leur compte Défense 365 en suivant les Guides d’intégration de D365. Cela leur permettra d’utiliser les outils de D365 comme Microsoft Teams, One Drive et SharePoint Online pour communiquer et collaborer avec leurs collègues de n’importe où et n’importe quand.
• Tous les membres de l’Équipe de la Défense sont encouragés à suivre le cours Constituer des équipes virtuelles efficaces (X175) offert sur le site Web de l’École de la fonction publique du Canada (GCcampus) afin de bien comprendre les exigences du milieu du travail.
• D365 est une plateforme de niveau Protégé A disponible en permanence pour tous les membres de l’Équipe de la Défense, laquelle complète le RVP (IRPVD-T) du réseau d’entreprise existant. Disponible à la fois sur le RED et les appareils personnels, D365 permet de travailler à distance.
• Les membres du personnel qui ont apporté à leur domicile des biens de TI supérieurs à la norme (par exemple, moniteurs ou ordinateur de bureau) pendant la pandémie et s’attendent à continuer de travailler à leur domicile et sur place devraient rapporter cet équipement à leur lieu de travail. Les organisations peuvent exercer leur pouvoir discrétionnaire dans la gestion du retour de cet équipement afin de réduire autant que possible les perturbations au sein de leur équipe.
• Le personnel qui travaillera à un poste de travail hybride à son retour dans le lieu de travail et qui souhaite retourner des biens de TI doit soumettre une demande à la GSTIE pour coordonner le retour du matériel.
• Aucun ordinateur ou équipement supplémentaire ne sera fourni pour le travail à distance tant qu’il n’y aura pas d’autres directives à cet égard.
• Le personnel pourra continuer à se connecter à Défense 365 au moyen d’un appareil personnel (ainsi qu’à l’aide du RED et des téléphones fournis par le gouvernement) pour accomplir son travail et collaborer avec ses collègues, tant dans le lieu de travail qu’à domicile.
• Il n’est pas prévu de réduire la capacité de l’IRPVD-T à mesure que les gens reviennent dans leur lieu de travail.
• Aucune mise à jour des cartes ICP ou des mots de passe ICP ne sera nécessaire pour retourner dans le lieu de travail ou travailler indéfiniment au domicile.
• Les employés de la Défense qui ont d’autres questions au sujet de l’équipement de TI sont invités à les transmettre au moyen du portail AssystNet.

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Santé mentale et mieux-être

Pour en savoir plus, consultez la page Web de Santé mentale et bien-être.

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Déplacements

• Reportez-vous à la Directive du CEMD/SM sur le fonctionnement et la reconstitution du MDN/des FAC dans un environnement COVID-19 persistant pour consulter la liste complète des restrictions de voyage, des autorités d’approbation, des exigences relatives aux congés de quarantaine, des considérations et des références.

Particularités relatives aux employés de la fonction publique

• Les voyages internationaux et nationaux liés au travail peuvent être approuvés dans le cadre du processus du MDN et des FAC datant d’avant la pandémie de COVID-19, à condition que le point de départ, la destination et les pays traversés n’imposent pas de restrictions à ces voyages. Les restrictions fédérales ou du pays hôte doivent être respectées. Le niveau d’autorisation d’un tel déplacement doit être déterminé par l’organisation de N1.

Particularités relatives aux membres des FAC

• Les voyages nationaux liés au service effectués par des membres des FAC peuvent être approuvés dans le cadre du processus du MDN et des FAC datant d’avant la pandémie de COVID-19, à condition que le point de départ, la destination et les pays traversés n’imposent pas de restrictions à ces voyages. Les restrictions fédérales ou du pays hôte doivent être respectées. Cependant, à l’intérieur du Canada, il pourrait être nécessaire pour les membres des FAC d’agir autrement dans l’exercice autorisé d’une tâche particulière; des conseils précis à l’égard de l’activité auront été obtenus, le cas échéant.
• Les règles régissant les déplacements à l’étranger pour des raisons de compassion continueront de s’appliquer selon l’ORFC 16.17. Un congé de quarantaine obligatoire peut être accordé conformément au Manuel des politiques de congé des Forces canadiennes, section 5.17 Congé spécial ([COVID-19] Quarantaine obligatoire) pour tenir compte du temps passé en quarantaine.
• Les voyages internationaux et nationaux de recherche d’un domicile (VRD)/voyages d’inspection à destination (VID) sont autorisés uniquement vers les destinations où il n’y a pas d’exigences de quarantaine à destination et, le cas échéant, la mise en quarantaine peut se faire au retour dans la résidence principale du militaire. Toutefois, un militaire peut effectuer un VRD/VID sans être accompagné s’il y a une exemption de voyage qui lui permet dans l’exercice de ses fonctions militaires de ne pas être mis en quarantaine à l’arrivée et, le cas échéant, la mise en quarantaine peut se faire au retour dans la résidence principale du militaire.
• Les voyages nationaux et internationaux non liés au service peuvent être approuvés dans le cadre du processus du MDN et des FAC datant d’avant la pandémie. Sauf indication contraire dans les CANFORGEN 152/20 ou 153/20, les congés annuels ou des congés spéciaux doivent être utilisés pour toute période de quarantaine exigée par les autorités locales de santé publique à la destination du voyage, et à tout point intermédiaire. S’il faut se mettre en quarantaine au retour au lieu de résidence, il incombera à la chaîne de commandement de juger de la faisabilité du télétravail pendant la période de quarantaine et, sinon, il faudra un congé annuel pour couvrir cette période (à moins que le militaire obtienne un congé de maladie).
• Les voyages internationaux liés au service peuvent être approuvés dans le cadre du processus du MDN et des FAC datant d’avant la pandémie de COVID-19, à condition que le point de départ, la destination et les pays traversés n’imposent pas de restrictions à ces voyages. Les restrictions fédérales ou du pays hôte doivent être respectées.
• Les règles régissant les déplacements à l’étranger pour des raisons de compassion continueront de s’appliquer selon l’ORFC 16.17.
• Les indemnités de retour au domicile peuvent être approuvées selon les directives qui seront promulguées par le COIC, le COMFOSCAN et le VCEMD conformément à l’instruction 10.21 sur le service extérieur militaire.

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Questions et préoccupations

• Les membres de l’Équipe de la Défense sont en droit d’avoir des préoccupations et de poser des questions pendant la période de reprise des activités. Si votre question n’a pas encore trouvé de réponse sur la page de la FAQ, n’hésitez pas à communiquer avec votre superviseur; ce dernier est outillé pour vous guider et vous aider. Si ce n’est pas possible, vous pouvez soumettre votre question en remplissant le formulaire qui se trouve sur la page Demandez n’importe quoi – COVID-19.
• Si vous êtes un employé de la fonction publique et avez des questions relatives aux RH, veuillez contacter HR Connect RH au 1-833-RHR-MDND (1-833-747-6363) ou télécharger l’application HR GO RH. Ce service peut répondre à vos questions ou vous orienter vers le bon endroit.
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