Comment saisir vos heures dans Phénix
Cette vidéo présente un aperçu du processus permettant aux employés fédéraux de saisir leurs heures dans le système de paye Phénix. Les renseignements contenus dans cette vidéo sont d’ordre général et sont destinés à des fins d’information uniquement. Les processus peuvent différer si votre ministère ou organisme est desservi par le Centre des services de paye ou s’il a sa propre équipe de rémunération. On vous invite à toujours vérifier les procédures internes de votre ministère ou organisme. Les règlements des conventions collectives ainsi que les conditions d’emploi auront préséance sur le contenu de cette vidéo.
Comment saisir vos heures dans Phénix - Transcription
Début de la vidéo
[Musique]
(Texte à l'écran : Services publics et Approvisionnement Canada)
[GCH/SPAC en animation]
(Texte à l’écran : Comment saisir vos heures dans Phénix)
[Image d'une femme de bande dessinée devant un réveil à l'ancienne.]
Bonjour! Cherchez-vous à saisir des heures non rémunérées de cinq jours ou moins? Ou des heures supplémentaires ainsi que certaines primes dans le libre-service de Phénix? Jetez un coup d'œil à cette vidéo qui vous guidera tout au long du processus.
[Scène animée d'une femme de bande dessinée parlant sur un fond bleu.]
(Texte à l'écran : Classification, Niveau et échelon, Données saisies dans Phénix)
Phénix calcule votre rémunération en fonction de votre classification, de votre niveau et de votre échelon, ainsi que des données introduites dans Phénix. Pour que vous soyez payé correctement, les données doivent donc être saisies avec exactitude et en temps opportun.
[Scène animée d'une femme de bande dessinée qui parle sur un fond bleu.]
(Texte à l'écran : Saisir vos heures dans Phénix. Si vous êtes un employé salarié, vous devez saisir dans le libre-service de Phénix les heures supplémentaires, les congés non payés de cinq jours ou moins et toute autre indemnité qui vous sont dus. Si vous êtes un employé embauché « selon les besoins » vous devez soumettre dans le Libre-service de Phénix vos heures travaillées. Si vous êtes un employé n’ayant pas accès au réseau interne, votre responsable de la comptabilisation du temps attitré se chargera de saisir et de corriger vos heures en votre nom.)
Si vous êtes salarié, vous devez saisir les heures supplémentaires, les congés sans solde de cinq jours ou moins et toutes les indemnités qui vous sont dus. Si vous êtes un employé « selon les besoins », vous devrez soumettre vos heures travaillées par l'intermédiaire du libre-service Phénix.
N'oubliez pas que si vous êtes un employé non connecté et que vous disposez d'un responsable de l’entrée de données, ce dernier s'occupera en votre nom de toutes les entrées et corrections de temps dans Phénix.
[Vue animée d'un écran d'ordinateur montrant la page de connexion de l'application Web de la rémunération.]
(Texte à l’écran : Accédez au Libre-service de Phénix en ouvrant une session dans les applications Web de la rémunération)
[Vue rapproché du même écran d'ordinateur montrant la page de connexion de l'application Web de la rémunération.]
Pour saisir les entrées de temps, ouvrez une session dans les applications Web de la rémunération afin de vous connecter à la fonction libre-service de Phénix.
[Une vue des menus déroulants de Phénix avec le chemin pour accéder à la page Feuille de temps.]
(Texte à l’écran : À partir du menu principal, suivez le chemin d’accès à la page Feuille temps. Libre-service, Déclaration heures travail, Déclaration heures, Feuille temps)
Dans le menu principal, suivez le chemin jusqu'à la page de la feuille de temps.
[Vue de la page de résumé de la feuille de temps de Phénix montrant les enregistrements de deux employés.]
(Texte à l'écran : Sélectionner le bon dossier employé. Si vous n’avez qu’un seul dossier employé actif, vous aurez automatiquement accès à votre feuille de temps. Si vous avez occupé plusieurs postes intérimaires au cours des dix derniers mois, vous devez sélectionner le poste approprié dans la section Description d’emploi. Vous pouvez consulter les champs Classification, Date début et Date fin pour trouver le bon dossier employé et le sélectionner dans la liste.)
Il est très important de soumettre vos heures dans le bon dossier d'employé afin d'être payé correctement. Si vous n'avez qu'un seul dossier d'employé actif, la page de sélection s'ouvrira automatiquement et vous passerez cette étape.
[Vue de la page de résumé de la feuille de temps de Phénix montrant les enregistrements de deux employés indiquant les classifications et les dates avec des flèches jaunes et des encadrés mauves.]
Si vous avez occupé plusieurs postes intérimaires au cours des six derniers mois, vous devez sélectionner le poste approprié dans la description de tâches. Pour ce faire, reportez-vous aux champs de la date de début et de la date de fin de la classification pour identifier le poste approprié et le sélectionner dans la liste.
[La même femme en dessin animé parle à nouveau sur un fond bleu.]
(Texte à l'écran : Il peut arriver qu’un dossier employé associé à une nomination intérimaire saisie en retard dans Phénix n’apparaisse pas dans la liste. Le cas échéant, vous devez attendre que le dossier associé au poste intérimaire apparaisse dans Phénix avant de soumettre vos heures ou vos demandes d’indemnités. Une fois qu’il est disponible, assurez-vous que votre gestionnaire délégué en vertu de l’article 34 figure sur ce dossier employé et vérifiez que l’horaire assigné est exact avant de saisir vos heures.)
Il peut arriver qu’un dossier employé associé à une nomination intérimaire saisie en retard dans Phénix n’apparaisse pas dans la liste. Le cas échéant, vous devez attendre que le dossier associé au poste intérimaire apparaisse dans Phénix avant de soumettre vos heures ou vos demandes d’indemnités.
Une fois qu'il est disponible, assurez-vous que votre gestionnaire délégué en vertu de l’article 34 figure bien sur ce dossier employé et vérifiez que l'horaire assigné est exact avant de saisir vos heures.
[Vue de la page de la feuille de temps de Phénix pour la saisie des heures. Une flèche indique Semaine précédente, Semaine suivante et indique l’icône calendrier.]
(Texte à l'écran : Pour trouver la bonne date, consultez les feuilles de tems en cliquant sur les liens Semaine précédente ou Semaine suivante. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Calendrier pour sélectionner une date spécifique)
Une fois que vous avez sélectionné l'enregistrement du poste approprié, trouvez la bonne date. Naviguez dans la feuille de temps en cliquant sur les liens de la semaine précédente ou de la semaine suivante. Vous pouvez également cliquer sur l'icône du calendrier pour sélectionner une date spécifique.
[Vue rapprochée de l'icône de sélection de date sur la page Feuille de temps.]
(Texte à l’écran : Une fois la date sélectionnée, cliquez sur l’icône Rafraîchir pour afficher la feuille de temps désirée)
Une fois la date sélectionnée, cliquez sur l'icône d'actualisation pour faire apparaître la feuille de temps souhaitée. La feuille de temps que vous avez sélectionnée devrait maintenant afficher la date que vous avez choisie.
[Vue de la page de résumé de la feuille de temps de Phénix avec un cercle rouge entourant Heures totales et Déclaration heures travail. Une flèche déroule menu. Le chiffre 2 est ajouté au jeudi et le chiffre 1 au vendredi.]
(Texte à l’écran : Pour saisir vos heures, sélectionnez le code de déclaration de temps approprié et saisissez le nombre d’heures (ou unités). Veillez à indiquer le nombre d’heures travaillées. Phénix appliquera les règles de rémunération pour calculer les ajustements nécessaires. Vous devez utiliser une ligne pour chaque code distinct.)
Pour saisir vos heures, sélectionnez le code de déclaration de temps approprié et entrez le nombre d'heures ou d'unités. Vous devez saisir le nombre réel d'heures travaillées. Phénix appliquera les règles de rémunération pour calculer les ajustements nécessaires. Vous devez utiliser une ligne pour chaque code distinct.
[Une vue de la page de la feuille de temps de Phénix pour la saisie du temps. La même femme et une flèche jaune pointent vers l’icône « plus » sur la feuille de temps.]
(Texte à l'écran : Cliquez sur le symbole + pour ajouter d’autres lignes. Une fois vos heures saisies dans la feuille de temps, cliquez sur « Soumettre » afin de les acheminer à votre gestionnaire délégué en vertu de l’article 34 pour fins d’approbation)
[Une vue de la page Feuille de temps de Phénix pour la saisie du temps. La même femme pointant la ligne « Soumettre » sur la feuille de temps. Le bouton « Soumettre » est entouré en rouge.]
Cliquer sur l'icône + pour ajouter des lignes au besoin. Une fois vos heures saisies dans la feuille de temps, cliquez sur « Soumettre » afin de les acheminer à votre gestionnaire délégué en vertu de l’article 34 pour fins d’approbation.
[Vue de la page web du centre de contact avec la clientèle. Le numéro de téléphone (1-855-686-4729) et le bouton « soumettez le formulaire Ma demande de paye » sont encerclés en rouge devant.]
Et n'oubliez pas, pour plus d'informations sur ce processus, vous pouvez toujours contacter le Centre de contact avec la clientèle par téléphone ou en soumettant le formulaire « Ma demande de paye ».
[Une bulle de texte apparaît à l'écran.]
(Texte à l’écran : Cette vidéo fournit des informations générales et peut ne pas s'appliquer si votre ministère est desservi par le Centre de paye ou s'il dispose de sa propre équipe de rémunération. Vérifiez toujours les procédures internes de votre ministère, car les règles et accords officiels prévalent sur le contenu de cette vidéo.)
Cette vidéo fournit des informations générales et peut ne pas s'appliquer si votre ministère est desservi par le Centre de paye ou s'il dispose de sa propre équipe de rémunération. Vérifiez toujours les procédures internes de votre ministère, car les règles et accords officiels prévalent sur le contenu de cette vidéo.
[Une bulle de texte apparaît à l'écran.]
(Texte à l’écran : Merci à nos collègues de Pêches et Océans Canada pour l'utilisation de cette vidéo!)
Merci à nos collègues de Pêches et Océans Canada pour l'utilisation de cette vidéo!
(Texte à l’écran : Passez nous voir : Facebook/PayeAvantagesSociauxEmployésGC, Web : Centre de contact avec la clientèle – Canada.ca)
(Texte à l'écran : ISBN 978-0-660-73330-2, Catalogue P4-146/2024F-MP4)
(La musique s’arrête.)
(Signature de Services publics et Approvisionnement Canada)
(Mot-symbole « Canada »)
Fin de la vidéo
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