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Guide d'emballage des travaux d'imprimerie

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1. Introduction

Le Guide d'emballage des travaux d'imprimerie est l'œuvre de, Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC). Le document décrit les principes et les méthodes que doivent suivre les ministères fédéraux et les fournisseurs. Il établit les exigences relatives à l'emballage afin de protéger les marchandises transportées, et d'en faciliter l'entreposage et la manutention lors de l'arrivée à destination. À moins d'indication contraire, les exigences énoncées dans ce guide sont déjà en vigueur et représentent le minimum requis.

L'entrepreneur a la responsabilité de fournir un emballage de bonne qualité, conforme aux bonnes pratiques commerciales, en utilisant de bons matériaux et en maintenant une certaine uniformité. Ce qui précède s'applique à tous les aspects du domaine, mentionnés ou non dans ce document. Rien de ce qui est écrit ou de ce qui est omis dans cette directive ne dégage l'entrepreneur ou l'expéditeur désigné d'assurer la protection de la marchandise pendant le transport.

Tous commentaires et toutes propositions de modifications doivent être adressés à :

Gestionnaire, Division des approvisionnements d'imprimerie
Constitution Square
360 rue Albert, 12e étage
Ottawa ON K1A 0S5
613-998-0440

2. Exigences particulières

3. Généralités

3.1 Emballage

Ce qui suit peut s'appliquer à l'emballage au moyen de papier kraft brun ou de pellicule plastique rétractable, de papier ou de bandes spéciales, ou à l'utilisation de boîtes individuelles légères avec rabats.

Dans tous les cas, la plus petite unité d'emballage doit être étiquetée et identifiée quant à son contenu. Les paquets d'articles retenus par des bandes doivent contenir exactement le nombre d'unités prévu. La plus petite unité d'emballage servira à calculer les dimensions globales de la boîte d'emballage. Toutes les boîtes doivent être étiquetées d'après leur contenu.

3.2 Emballage

Les boîtes de carton

vous devez utiliser des boîtes neuves lors de l'emballage initial. Les boîtes doivent être de dimensions uniformes et prévues pour leur contenu, de façon qu'elles ne laissent aucun vide une fois remplies. Si le contrat le spécifie, des boîtes usagées peuvent être utilisées, pourvu qu'elles soient à l'état « neuf » et que leurs dimensions correspondent à la marchandise. Le poids total de la boîte remplie ne doit pas dépasser celui qui est indiqué dans le contrat. Les boîtes de carton doivent correspondre aux spécifications de la norme 43-GP-33M de l'Office des normes générales du Canada. Sauf indication contraire dans le contrat, les boîtes ne doivent pas peser plus de 35 livres.

Les boîtes de carton doivent être empilées de façon à assurer une stabilité maximale, ne pas dépasser le périmètre de la palette, et être disposées de façon à permettre un serrage final au moyen de points de collage, d'une pellicule rétractable, d'un couvercle protecteur ou de feuillards. La hauteur hors tout des palettes chargées ne doit pas dépasser 60 po. Chaque palette doit être cerclée par au moins quatre feuillards de solidité et de dimensions égales. Si les dimensions dépassent 40 po, il faut ajouter un feuillard.

Les patins et les palettes 

Sauf indication contraire, tous les patins et toutes les palettes doivent être de dimensions uniformes. Les patins et les palettes doivent être en bois de qualité, exempt de pourriture ou de déformation.

S'il faut superposer les patins ou les palettes pendant le transport, on doit en recouvrir la charge au moyen d'un couvercle protecteur en bois ou en matière rigide analogue avant le serrage final.

Avant de charger les feuilles imprimées, qui ne sont pas dans des boîtes de carton, sur les patins, il faut envelopper toute la charge d'une pellicule rétractable ou employer des feuilles de papier. Si on emploie des feuilles de papier, il faut poser une feuille neuve en papier à l'épreuve des intempéries ou en plastique dans le sens de la longueur et une autre dans le sens de la largeur, de sorte qu'on puisse recouvrir entièrement les feuilles imprimées avec un recouvrement de 4 po en bordure. Coller les bordures avec du ruban adhésif d'au moins 4 po de largeur.

3.3 Fermeture hermétique

Les paquets enveloppés de papier qui doivent être emballés dans les boîtes de carton doivent être fermés hermétiquement au moyen de ruban gommé ou adhésif d'une largeur d'au moins 2 po.

Pour cette opération, on colle les rabats des boîtes de carton et des gros paquets ou on pose du ruban gommé ou adhésif renforcé d'une largeur d'au moins 2 po. Les parties d'emballage de papier superposées doivent être fermées hermétiquement au moyen de ruban d'une largeur d'au moins 4 po pour les paquets sur patins.

3.4 Numérotage

Les boîtes de carton qui contiennent des formulaires ou d'autres publications numérotées doivent porter à l'extérieur une étiquette indiquant les numéros de série. Les modifications de l'ordre numérique (numéros sautés ou formulaires modifiés par collage) doivent être indiquées. Sauf indication contraire dans le document contractuel, le numéro le plus bas doit paraître au haut d'une palette ou d'un patin et le numéro le plus élevé au bas de la palette ou du patin.

3.5 Étiquetage et marquage

L'étiquetage et le marquage des imprimés emballés doivent toujours comporter le numéro de contrat, une description du contenu, le nombre d'articles inclus et l'adresse du destinataire.

4. Emballage spécial

Un bon nombre de produits nécessitent un emballage spécial en raison de leurs caractéristiques uniques ou de la distance de transport. Le fournisseur a la responsabilité d'emballer la marchandise de façon qu'elle arrive au lieu de destination en bon état

5. Matériaux d'emballage

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