Considérations de GI-TI lors du retour sur le lieu de travail

Le 9 novembre 2021 - Nouvelles de la Défense

Lorsque la pandémie a frappé, les membres de l’Équipe de la Défense ont fait preuve d’une grande souplesse et d’une grande résilience en s’adaptant rapidement aux nouvelles technologies et aux conditions de travail, tout en continuant d’exécuter le mandat de la Défense à une époque sans précédent. Cette fois-ci, nous avons été confrontés à de nombreux défis, mais avec patience et persévérance, nous avons fait beaucoup de chemin ensemble.

À la suite de la publication de la Directive du CEMD et de la SM – Stratégie de réouverture du MDN/des FAC et à mesure que l’Équipe de la Défense augmente progressivement notre présence dans les installations du ministère de la Défense nationale (MDN) et des Forces armées canadiennes (FAC), nous croyons que le retour sur le lieu de travail soulèvera des questions sur la façon dont nous utiliserons nos ressources de GI-TI nouvelles et prépandémiques dans ce contexte de travail transformé et en évolution.

Afin de répondre aux questions les plus courantes en GI-TI, le SMA(GI) a préparé une liste de la Foire aux questions. Voici quelques-unes des principales considérations de GI-TI pour le retour sur le lieu de travail :

Défense 365 (D365)

• D365 est maintenant disponible en permanence pour tous les membres de l’Équipe de la Défense! Ce nouvel outil puissant vient compléter le réseau d’entreprise Infrastructure du réseau privé virtuel de la Défense – Transparente (IRPVD-T) existant et continuera d’être amélioré pour soutenir le travail que vous avez toujours fait, tout en facilitant une meilleure collaboration et un travail à distance.
• Vous pouvez continuer à vous connecter à D365 par l’intermédiaire d’un appareil personnel, d’un téléphone émis par le gouvernement ou du RED pour effectuer votre travail et collaborer avec vos collègues au travail et à la maison.
• Notez que pour l’instant, l’outil D365 ne peut être utilisé que pour stocker des renseignements transitoires sans valeur opérationnelle et à une sensibilité de niveau Protégé A ou inférieur.

Réseau

• On peut s’attendre à ce que la bande passante soit la même au bureau qu’avant la pandémie.
  • Afin de préserver la bande passante et de permettre à chacun d’accéder à nos réseaux, nous recommandons des pratiques telles que la réduction de l’option de la vidéo et l’utilisation de l’audio uniquement pour les appels MS Teams ou l’utilisation de salles de réunion pour les réunions vidéo.
  • Jetez un coup d’œil aux Trucs et astuces de Services partagés Canada pour plus de suggestions sur la réduction de l’utilisation de la bande passante et d’autres pratiques exemplaires.
• On vous demandera de mettre à jour régulièrement les mots de passe du RED, soit pendant une session RED, soit au moyen du Libre-service de réinitialisation de mot de passe (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale).

Matériel informatique

• La majorité des employés qui ont des tablettes ou des ordinateurs portables émis par le gouvernement du Canada les utiliseront comme postes de travail, que ce soit au bureau ou à distance. Si vous utilisez une tablette ou un ordinateur portable émis par le MDN et que vous travaillez dans une zone où ceux-ci sont permis, vous ne recevrez pas de deuxième appareil.
• Vous pouvez acheter une deuxième souris, un clavier ou des écrans supplémentaires à vos frais pour l’utiliser avec votre appareil émis par le MDN dans un endroit secondaire. Pendant la pandémie, on vous a fourni un poste de travail principal, et celui-ci devrait être utilisé partout où vous faites la majorité de votre travail.

Si vous n’avez pas encore répondu à votre question relative à la GI-TI sur la page FAQ concernant la COVID-19 de l’Équipe de la Défense ou sur la page FAQ de la GI-TI, veuillez communiquer avec votre superviseur, qui peut vous guider et vous appuyer. Si ce n’est pas possible, vous pouvez soumettre votre question par l’intermédiaire de la boîte de messagerie Demandez n’importe quoi – COVID-19.