Qui peut présenter une demande
Cette page explique :
Admissibilité
Pour présenter une demande, vous devez satisfaire à tous les critères d’admissibilité.
Demandeurs
Votre organisme doit faire partie de l'une des catégories suivantes :
- organisme à but non lucratif;
- administration municipale;
- gouvernement provincial ou territorial, institution ou société d'État;
- organisme autochtone, par exemple :
- un conseil de bande;
- un conseil tribal;
- une entité gouvernementale autonome;
- coalition, réseau ou comité;
- organisme ou institut de recherche;
- établissement d'enseignement;
- institution de santé publique et de services sociaux;
- organisme à but lucratif, à condition que la nature et l'intention de l'activité soient non commerciales et ne génèrent pas de profit.
Les organismes suivants sont admissibles avec l'approbation de leur gouvernement provincial ou territorial :
- les établissements d'enseignement postsecondaire;
- les institutions de services sociaux et de santé publique;
- les institutions financées par les provinces et les territoires.
Note pour les organismes situés au Québec
Il existe un protocole d'entente qui établit les modalités de collaboration entre le gouvernement du Canada et le gouvernement du Québec pour la mise en œuvre du programme Nouveaux Horizons pour les aînés (PNHA). Le processus de l'appel de propositions a été discuté avec le Secrétariat aux aînés du Québec. Ce processus est conforme au protocole d'entente.
Les organismes ne peuvent soumettre qu'une seule demande par projet. La somme demandée par un même organisme pour plusieurs projets ne peut totaliser plus de 25 000 $.
Le Centre XYZ pour les aînés compte 5 emplacements gérés par le même organisme, sous le même numéro d'entreprise et avec le même conseil d'administration. Chaque emplacement veut proposer des activités différents (par exemple, l'un souhaite créer un cercle d'artisanat intergénérationnel et un autre souhaite pouvoir offrir leurs Cafés-rencontres du lundi également les mercredis.
Dans ce cas, ils ont 2 options pour présenter leur demande :
- 1er option - Chaque emplacement du Centre XYZ peut présenter leur propre demande pour les activités qui auront lieu chez leur emplacement, mais le montant total accumulé demandé ne peut pas dépasser 25 000 $.
- OU
- 2e option - le Centre XYZ pour les aînés peut présenter une seule demande de 25 000 $ au maximum qui comprend les activités qui auront lieu aux emplacements distincts.
En comparaison
Le Société des anciens combattants 123 compte 7 sections indépendantes, chacun avec son propre conseil d'administration. Ils fonctionnent de manière indépendante. Chaque section peut présenter une demande de 25 000 $ au maximum, sous leur numéro d'entreprise.
Projets
Votre projet doit répondre à tous les critères suivants:
- il ne doit pas durer plus de 52 semaines;
- le montant demandé ne peut excéder 25 000 $;
- le projet doit répondre à au moins 1 objectif du programme ;
- les aînés dirigeront la planification ou la prestation de ces services ou y joueront un rôle essentiel;
- le projet doit chercher à profiter aux aînés et aux communautés;
- le rapport coût-efficacité du projet doit être démontré.
Activités
Les demandes doivent démontrer la participation active des aînés aux activités admissibles.
Exemples d'activités admissibles :
- les aînés qui partagent leurs connaissances, leurs compétences et leur expérience avec d'autres aînés;
- les aînés qui font la sensibilisation face aux mauvais traitements envers les aînés, y compris l'exploitation financière;
- les aînés qui tendent la main aux aînés vulnérables, comme ceux qui sont socialement ou géographiquement isolés, y compris les nouveaux arrivants, les aînés autochtones ou les membres de la communauté 2ELGBTQIA+;
- le bénévolat, le mentorat, la formation en leadership et le jumelage des compétences pour les activités auprès des aînés;
- les aînés qui participent à l'élaboration et au partage d'outils et de ressources au profit d'autres aînés;
- l'achat ou le remplacement d'équipement pour les programmes et les activités destinés aux aînés;
- la rénovation et la réparation d'installations pour des programmes et des activités destinés aux aînés;
- le transport pour fournir un service personnel aux aînés dans les régions urbaines, rurales et éloignées (services de transport pour les rendez-vous, visite à domicile ou appel de service, service de livraison de repas, etc.);
- service de transport pour permettre aux aînés de se rendre au lieu de l'activité principale pour ceux et celles à faible revenu qui ne seraient pas en mesure de la rejoindre autrement, si les activités principales sont admissibles;
- établir des partenariats pour encourager les nouvelles cohortes d'aînés à participer plus activement aux activités communautaires;
- adapter les approches (politiques et outils) pour attirer, recruter et retenir plus efficacement diverses cohortes d'aînés bénévoles;
- les aînés qui participent à l'apprentissage intergénérationnel et à l'établissement de relations pour développer leurs réseaux communautaires.
Les activités non admissibles incluent, sans s'y limiter :
- activités où le rôle des aînés est minime ou n'est pas clairement défini;
- activités où le tourisme est l'activité principale du projet;
- le transport aux seules fins de loisirs;
- activités qui ne sont pas menées par des aînés ou qui ne sont pas menées par des bénévoles;
- tâches opérationnelles de base;
- activités de base (activités proposées déjà réalisées par l'organisme, telles qu'elles sont énumérées dans le mandat de l'organisme, sans expansion proposée des activités);
- activités déjà financées pour un ancien bénéficiaire du volet communautaire du programme Nouveaux Horizons pour les aînés, sans proposition d'expansion des activités;
- activités de nature médicale ou intervention en santé;
- activités de levée de fonds;
- les activités nécessitant l'achat de véhicule(s);
- les projets à la recherche de fonds pour rénover ou entretenir un établissement qui :
- n'appartient pas au demandeur; et
- n'offre pas de programmes directs pour les aînés (par exemple : les théâtres, les établissements de soins de santé comme les cliniques de santé et de soins des pieds);
- activités qui peuvent être appuyé dans le cadre d'un autre programme de financement offert par EDSC.
Remarque : Pour les activités qui contribueront à accroître l'accès aux programmes, aux services et aux mesures de soutien pour les personnes en situation de handicap en améliorant l'accessibilité des installations (par exemple : rampes, portes ou toilettes accessibles, ascenseurs), veuillez consulter la page du Fonds pour l'accessibilité d'EDSC.
Ce que le financement peut servir à payer
Coûts admissibles
Pour être admissibles, tous les coûts doivent être raisonnables et directement liés aux activités du projet ainsi qu'à leur élaboration et à leur mise en œuvre, en plus des coûts administratifs du projet.
Les coûts des projets doivent être liés à des projets conçus par des aînés ou exécutés pour des aînés. Ces coûts doivent soutenir des projets qui contribuent au maintien ou à l'amélioration du bien-être, de la dignité ou de la qualité de vie des aînés.
Les coûts ne peuvent pas dépasser 25 000 $.
Exemples de coûts admissibles :
- immobilisations liées aux activités de projet admissibles qui continueront d'exister après la période de financement;
- salaires du personnel pour préparer, présenter et livrer le contenu des activités directes du projet par le personnel déjà employé par l'organisme :
- ceci comprend le salaire, traitements et coûts liés à l'emploi obligatoire (CSOE);
- honoraires professionnels d'un professionnel qui n'est pas déjà au service de votre organisme, par exemple:
- instructeur;
- présentateur(s) pour les sujets d'une série de conférences;
- coordonnateurs externes,
- coûts liés à la planification et à la mise en œuvre de l'événement;
- frais d'expédition d'équipement, de matériel ou de fournitures;
- honoraires pour exprimer la gratitude ou symboliser le respect;
- dépenses en immobilisations (installations).
Remarques :
- Si votre projet nécessite des rénovations, vous devez fournir au moins 1 devis qui est daté de maximum 1 an.
- Les frais d’administration du projet peuvent atteindre 25 % des coûts du projet. Les coûts pour le personnel interne chargé de faciliter et d’exécuter les activités du projet ne devraient pas être inclus dans cette catégorie, car il s’agit de coûts directs du projet.
Coûts non admissibles
Les coûts non admissibles comprennent, sans s'y limiter :
- les dépenses opérationnelles de base d'un organisme, comme :
- les salaires en dollars qui ne sont pas liés aux activités du projet;
- les services publics;
- l'entretien quotidien des installations, y compris les frais généraux d'exploitation de votre organisme qui ne sont pas liés au projet.
- les activités où le rôle des aînés est minime ou n'est pas clairement décrit;
- les salaires au titre des services de soins aux aînés;
- l'achat d'articles de nature personnelle ou médicale, comme :
- fauteuils roulants;
- trotinettes;
- réanimation cardiopulmonaire (RCP);
- matériel de premiers soins;
- tensiomètre électronique;
- défribilateur;
- appareil de correction auditive;
- traitements médicaux ou thérapeutiques.
- l'achat d'une carte-cadeau;
- l'achat d'un véhicule;
- l'achat d'un terrain ou d'un immeuble;
- l'achat d'alcool, de tabac (à l'extérieur des rituels culturels spécifiques), etc.;
- la réparation ou la rénovation d'un immeuble ou l'achat d'équipement pour le nouvel immeuble que votre organisme n'occupe pas encore;
- le commencement d'une nouvelle construction, y compris l'agrandissement physique d'une structure existante qui augmenterait sa superficie ou son empreinte globale;
- les coûts de décoration et d'embellissement, notamment :
- la peinture;
- l'aménagement paysager à des fins esthétiques.
- les coûts imprévus, les coûts prévus pour éventualités ou les coûts liés aux augmentations de prix potentielles;
- les programmes ou services qui relèvent de la responsabilité d'autres paliers gouvernementaux;
- les frais de transport pour des activités de loisirs (p. ex. des excursions touristiques) qui n'ont pas un engagement éducatif ou social clair des aînés avec d'autres groupes;
- les frais de déplacement et de tourisme constituant les principales dépenses dans une proposition de projet;
- les coûts engagés pour préparer et présenter la demande de financement, notamment:
- les coûts utilisés pour payer des tiers qui aident le demandeur à obtenir du financement du gouvernement du Canada, habituellement sous forme d'honoraires professionnels (par exemple : les lobbyistes);
- les frais de rédaction de la demande par un rédacteur.
- les coûts engagés avant l'approbation officielle du projet dans le cadre du volet communautaire du PNHA (le cas échéant);
- tout autre coût qui ne profite pas directement aux aînés.
Comment EDSC évalue votre demande
EDSC refusera les demandes qui sont incomplètes ou qui contiennent des erreurs.
EDSC communiquera avec vous pour vous demander tout renseignement obligatoire s'il est manquant dans votre demande. EDSC le fera avant de déterminer si votre demande est admissible. Si vous recevez une telle requête, vous devez répondre dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la date d'envoi de la demande. Si vous ne répondez pas avant la date limite, EDSC évaluera votre demande avec les renseignements figurant au dossier.
EDSC examinera votre demande en 3 étapes :
Étape 1 : Vérification de l'admissibilité
EDSC vérifiera l'admissibilité en basant sur le fait que :
- la demande a été reçue avant la date limite;
- la demande est complète;
- l'organisme est admissible;
- le projet est admissible.
Il est important de soumettre une demande complète. EDSC n'évaluera votre projet que si toutes les conditions d'admissibilité sont remplies.
Voici les éléments pouvant nuire à votre admissibilité :
- votre rendement par le passé peuvent avoir une incidence sur l'admissibilité de votre demande, y compris :
- rapports manquants;
- irrégularités financières:
- documents justificatifs manquants ou incohérents;
- problèmes de défaut;
- incompatibilité avec les modalités de l'entente;
- problèmes généraux de gestion des subventions et des contributions.
Étape 2 : Évaluation sur la base des objectifs du programme
EDSC évaluera votre demande sur la base des critères suivants :
Priorités nationales : de 10 % de l'évaluation globale
- S'il y a lieu, démontrez comment votre projet répond à au moins 1 des priorités nationales.
- Si votre projet répond à l'un ou l'autre des critères de cette section, il recevra des points supplémentaires lors du processus d'évaluation.
Participation des aînés : 10 % de l'évaluation globale
- Démontrez comment les aînés participeront activement à la planification, à l'élaboration ou à la mise en œuvre du projet proposé.
- Décrivez la participation des aînés aux activités du projet.
Avantages pour les aînés : 15 % de l'évaluation globale
- Démontrez comment les aînés bénéficieront du projet.
- Démontrez comment votre projet répondra aux besoins des aînés.
Avantages pour la collectivité et soutien communautaire : 15 % de l'évaluation globale.
- Décrivez clairement comment votre projet profitera à la collectivité.
- Fournissez une lettre d'appui d'un autre organisme ou d'un autre groupe.
Rapport coût-efficacité : 10 % de l'évaluation globale
- Fournissez une justification brève et précise de la façon dont vous comptez utiliser les fonds.
- Démontrez que les coûts sont raisonnables et qu'ils appuient les activités du projet.
Activités du projet : 10 % de l'évaluation globale
- Décrivez clairement les activités, les échéanciers et les jalons précis, détaillés et réalistes (exemple : les activités et les échéanciers sont réalisables).
- Indiquez les résultats attendus de votre projet et la façon dont ils seront réalisés. Ces résultats doivent être clairement définis et réalistes.
Considération pour les nouveaux bénéficiaires : 10 % de l'évaluation globale
- Votre organisme est considéré comme nouveau si vous n'avez reçu aucun financement du PNHA auparavant ou si vous avez reçu du financement avant 2019.
Priorités d'affectation des fonds : 20 % de l'évaluation globale
Le financement est réparti de la façon le plus équitable possible dans l'ensemble des provinces et des territoires du Canada. Le financement peut être accordé en priorité aux projets qui :
- ciblent précisément les populations d'aînés vulnérables, soit 10 % de l'évaluation globale :
- personnes à faible revenu;
- Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis);
- personnes de la communauté 2ELGBTQIA+;
- personnes noires ou racialisées;
- communautés de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM);
- personnes ayant un handicap;
- immigrants ou nouveaux arrivants;
- personnes vivant dans des milieux ruraux et éloignés;
- personnes courant un risque accru d'isolement social en raison de facteurs comme le fait d'être un aidant naturel ou de vivre seul;
- vétérans;
- ciblent précisément (ou rejoignent) les aînés des régions rurales et éloignées, soit 10 % de l'évaluation globale.
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