Entente Canada - Île-du-Prince-Édouard sur le développement de la main-d’œuvre

Vision, objectifs et principes

3. Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard partagent la vision commune qui vise à soutenir les besoins en matière d’emploi et de formation relatifs au marché du travail canadien en créant un modèle d’emploi et de formation qui est intégré, axé sur les clients et centré sur les résultats permettant à l’Île-du-Prince-Édouard de répondre aux nouveaux besoins des particuliers, des employeurs et des communautés.

4. (1) Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard conviennent des objectifs de la présente Entente tels qu’énoncés ci-bas :

• a) Encourager une participation inclusive au marché du travail : aider les individus à tirer profit des possibilités offertes sur le marché du travail et soutenir l’intégration réussie des personnes qui sont aux prises avec des obstacles pour trouver et conserver un emploi;
• b) Adéquation des compétences aux besoins du marché du travail : aider les travailleurs et les employeurs à acquérir les compétences requises pour s’adapter aux exigences changeantes des emplois et du marché du travail, et encourager la participation des employeurs dans la formation et l’apprentissage continu destinés aux travailleurs;
• c) Créer un marché du travail efficient : soutenir une infrastructure du marché du travail qui soit à la fois résiliente et souple, de façon à permettre l’élaboration de programmes relatifs au marché du travail efficaces et à jour qui contribueront à la productivité accrue et à la croissance économique.

(2) Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard conviennent des principes de la présente Entente tels qu’énoncés ci-bas :

• a) Axée sur la clientèle : se doter de la souplesse nécessaire pour répondre aux besoins des personnes sans emploi, sous-employés ou occupant un emploi précaire, et des employeurs, en utilisant la meilleure information sur le marché du travail disponible ainsi que minimiser les obstacles à l’accès aux programmes et aux mesures de soutien;
• b) Inclusion : soutenir les groupes sous-représentés et ceux plus éloignés du marché du travail;
• c) Axée sur les résultats : faire le suivi des jalons et cibles mesurables et développer des façons de mesurer différentes formes de progrès (p. ex. meilleure employabilité);
• d) Souplesse et réactivité : se doter de la souplesse nécessaire pour s’attaquer aux priorités du marché du travail local et réagir aux enjeux qui se profilent;
• e) Innovation : trouver et étudier des modèles de collaboration axés sur l’innovation, comme le partage continu des pratiques exemplaires et des leçons apprises;
• f) Mobilisation : favoriser la collaboration et les partenariats entre le gouvernement fédéral et les provinces et territoires; mobiliser et travailler avec nos partenaires autochtones et la collaboration avec ceux-ci; ainsi que la consultation des intervenants et intervenantes, et la coordination pour améliorer la complémentarité des programmes.

Rôles et responsabilités

5. (1) Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard conviennent, en vertu de la présente Entente, que l’Île-du-Prince-Édouard est responsable de la conception et de la prestation de programmes relatifs au marché du travail à l’Île-du-Prince-Édouard en fonction des besoins et des priorités en matière de marché du travail de l’Île-du-Prince-Édouard.

(2) Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard conviennent que l’administration des programmes et la gestion de la présente Entente seront structurées de façon à alléger le fardeau administratif des bénéficiaires admissibles.

Domaines d’intérêt

6. (1) L’Île-du-Prince-Édouard convient d’offrir du soutien en matière d’emploi et de formation aux bénéficiaires admissibles pour améliorer leurs capacités de s’acquitter de leur emploi, les aider à se préparer à occuper un nouvel emploi, accroître leur participation au marché du travail, les aider à acquérir les compétences nécessaires pour trouver un emploi et le conserver, améliorer leurs résultats sur le marché du travail et perfectionner leur main-d’œuvre.

(2) Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard conviennent, afin de soutenir la flexibilité dans les programmes, que les programmes admissibles de l’Île-du-Prince-Édouard, financés en vertu de la présente Entente, s’inscriront dans les domaines d’intérêt suivants :

• a) Formation : améliorer le niveau de littératie ainsi que les compétences essentielles et celles reliées au travail ainsi que soutenir la formation continue pour les personnessans emploi, celles qui sont sous-employées et celles occupant un emploi précaire;
• b) Mesures de soutien : assurer un continuum de services basés sur les besoins pour maximiser les bénéfices de la formation et continuer à répondre aux besoins particuliers des personnes handicapées pour les aider à accéder au marché du travail et à y rester;
• c) Partenariats pour l’emploi : travailler en partenariat avec les employeurs et autres intervenants afin de mieux faire connaître les possibilités d’emploi et d’en améliorer la disponibilité, l’accessibilité et la qualité;
• d) Accroissement des connaissances : définir les priorités en fonction de l’information sur le marché du travail afin de mieux répondre aux besoins du marché du travail et aux besoins en matière de compétences ainsi qu’élargir la base de connaissances afin de soutenir l’amélioration continue des politiques et des programmes du marché du travail et soutenir des approches nouvelles et novatrices pour répondre aux divers besoins des clients, notamment les groupes sous-représentés.

Programmes admissibles

7. L’Île-du-Prince-Édouard convient que les programmes admissibles viseront les domaines d’intérêt énoncés à l’article 6 et peuvent comprendre, entre autres, ceux permettant d’appuyer les activités suivantes :

• a) offre de formation professionnelle, allant de la formation visant l’acquisition des compétences de base (telles que la littératie et la numératie) à de la formation professionnelle plus poussée;
• b) offre de programmes de formation et de perfectionnement des compétences en milieu de travail;
• c) offre de programmes d’interventions en groupe et d’aide à la préparation à un emploi;
• d) offre d’aide financière et d’avantages comme des subventions et des allocations de subsistance relativement à la prestation d’un programme admissible;
• e) offre de counselling et de services liés à l’emploi;
• f) offre de programmes permettant d’établir des liens avec le marché du travail, notamment des services visant à faciliter le jumelage de l’offre avec la demande;
• g) offre d’occasions d’emploi ou d’apprentissage par l’expérience et de perfectionnement en milieu de travail;
• h) offre de formation parrainée par les employeurs.

Bénéficiaires admissibles

8. L’Île-du-Prince-Édouard convient de se servir du financement, octroyé en vertu de la présente Entente, pour offrir du soutien dans le cadre de ses programmes admissibles aux personnes suivantes

• a) les citoyens canadiens;
• b) les résidents permanents;
• c) les personnes protégées au sens des dispositions de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (Canada) qui sont autorisées à travailler au pays;
• d) les employeurs, à l’exception de ceux des gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux, des sociétés d’État et des organismes fédéraux.

9. Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard conviennent que même si les bénéficiaires admissibles incluent les Autochtones, le Canada continuera d’offrir ses propres programmes relatifs au marché du travail à ces derniers. Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard conviennent, par l’entremise d’un comité conjoint, de mieux coordonner la prestation de leurs programmes respectifs destinés aux Autochtones.

10. L’Île-du-Prince-Édouard convient de ne pas imposer une période minimale de résidence aux demandeurs d’aide aux termes des programmes admissibles financés en vertu de la présente Entente.

Contribution annuelle du Canada

11. (1) Sous réserve des modalités de cette Entente, le Canada accepte de verser une contribution à l’Île-du-Prince-Édouard pour chaque exercice pendant la période de l’Entente pour les coûts admissibles engagés au cours dudit exercice d’un montant ne dépassant pas le montant, arrondi au millier près, calculé selon la formule suivante :

• F x K/L
• Dans le cas où F représente :
  • a) au cours de l’exercice 2017-2018, 495 500 000 $;
  • b) au cours de l’exercice 2018-2019, 495 500 000 $;
  • c) au cours de l’exercice 2019-2020, 605 501 000 $;
  • d) au cours de l’exercice 2020-2021 et des exercices subséquents, 715 502 000 $;
• K représente la population totale de l’Île-du-Prince-Édouard au cours de l’exercice;
• L représente la population totale de l’ensemble des provinces au cours de l’exercice.

(2) Nonobstant le paragraphe (1), pour chaque exercice de 2017-2018 à 2019-2020, le Canada convient d’accroître la contribution maximale payable en vertu du paragraphe (1) à l’égard des coûts admissibles engagés au cours de chaque exercice d’un montant ne pouvant dépasser le montant :

• a) au cours de l’exercice 2017-2018, 1 615 660 $;
• b) au cours de l’exercice 2018-2019, 1 615 660 $;
• c) au cours de l’exercice 2019-2020, 807 830 $;

(3) Nonobstant le paragraphe (1), pour chaque exercice de 2017-2018 à 2022-2023, le Canada convient d’accroître la contribution maximale payable en vertu du paragraphe (1) à l’égard des coûts admissibles engagés au cours de chaque exercice d’un montant ne dépassant pas le montant, arrondi au millier près, calculé selon la formule suivante :

• G x K/L
• Dans le cas où
• G représente :
  • a) au cours de l’exercice 2017-2018, 50 541 000 $;
  • b) au cours de l’exercice 2018-2019, 50 541 000 $;
  • c) au cours de l’exercice 2019-2020, 136 758 000 $;
  • d) au cours de l’exercice 2020-2021, 198 200 000 $;
  • e) au cours de l’exercice 2021-2022, 198 200 000 $;
  • f) au cours de l’exercice 2022-2023, 198 200 000 $.
• K représente la population totale de l’Île-du-Prince-Édouard au cours de l’exercice.
• L représente la population totale de l’ensemble des provinces au cours de l’exercice.

(4) Pour l’application des paragraphes (1) et (3), la population de l’Île-du-Prince-Édouard, au cours de chaque exercice, et la population totale de l’ensemble des provinces, au cours de cet exercice, représentent les populations respectives, déterminées sur la base des estimations démographiques trimestrielles provisoires le 1er juillet de cet exercice, publiées en septembre de l’exercice en question par Statistique Canada.

(5) Selon les estimations démographiques trimestrielles de Statistique Canada sur les populations respectives en date du 1er juillet 2017, la contribution maximale du Canada à l’Île-du-Prince-Édouard pour l’exercice 2017-2018 est de 3 884 484 $.

(6) Pour l’exercice 2018-2019 et chaque exercice subséquent de la période de l’Entente, le Canada informera l’Île-du-Prince-Édouard au début de l’exercice du montant total théorique de sa contribution maximale payable pour cet exercice, calculé en application du présent article. Le montant théorique sera calculé en fonction des estimations démographiques trimestrielles provisoires de Statistique Canada datant du 1er juillet de l’exercice précédent. Le Canada informera l’Île-du-Prince-Édouard du montant réel de sa contribution maximale pour chacun de ces exercices, calculé en application de cet article, dès que possible à la suite de la publication en septembre de chaque année des prévisions démographiques trimestrielles provisoires de Statistique Canada dont il est question au paragraphe (4).

Allocations de l’Île-du-Prince-Édouard pour les personnes handicapées

12. Pour chacun des exercices de la période de l’Entente, l’Île-du-Prince-Édouard doit allouer et dépenser, à l’égard des coûts de programme visant les programmes d’emploi et les mesures de soutien à la formation destinés aux personnes handicapées, un montant égal à :

• a) 1 238 094 $; plus
• b) Pour les exercices 2017-2018 à 2022-2023, un montant supplémentaire égal au montant déterminé par la formule suivante :

• A x (B/C – 1)
• Dans laquelle :
• A est égal à la somme du paragraphe (a);
• B est le montant total de la contribution versée ou payable à l’Île-du-Prince-Édouard pendant un exercice donné en vertu de l’article 11;
• C représente 3 657 788 $.

13. Pour chacun des exercices de la période de l’Entente, l’Île-du-Prince-Édouard convient de verser un montant égal au montant alloué au titre du paragraphe 12(a) à l’égard des coûts de programme visant les programmes d’emploi et les mesures de soutien à la formation destinés aux personnes handicapées; montant financé à même ses revenus. Il est entendu que l’Île-du-Prince-Édouard convient de ne pas utiliser les fonds versés par le Canada dans le cadre d’un autre programme relatif au marché du travail d’Emploi et Développement social Canada pour défrayer sa part des coûts en vertu du présent article.

Contribution annuelle maximale à l’égard des frais d’administration

14. La contribution du Canada à l’égard des frais d’administration de programmes de l’Île-du-Prince-Édouard engagés au cours de chaque exercice ne doit pas dépasser :

• a) Pour les exercices 2018-2019 et 2019-2020, un montant égal à 15 pour cent (15 %) de la contribution maximale payable par le Canada, en vertu de l’article 11, pour ces exercices financiers.
• b) Pour les exercices 2017-2018 et 2020-2021 à 2022-2023, un montant égal à 10 pour cent (10 %) de la contribution maximale payable par le Canada, en vertu de l’article 11, pour ces exercices financiers.

Reports de fonds

15. (1) À la demande de l’Île-du-Prince-Édouard, et sous réserve du paragraphe (3), l’Île-du-Prince-Édouard peut conserver et reporter à l’exercice suivant le montant le moins élevé entre :

• (i) cinq pour cent (5 %) du montant de la contribution versée ou payable à l’Île-du-Prince-Édouard pour un exercice donné en vertu de l’article 11;
• (ii) le montant de la contribution versée ou payable à l’Île-du-Prince-Édouard pour cet exercice en vertu de l’article 11 qui excède le montant des coûts admissibles réellement engagés par l’Île-du-Prince-Édouard au cours du même exercice financier.

(2) Tous les montants reportés à l’exercice suivant en vertu du paragraphe (1) doivent être dépensés avant la fin du prochain exercice. L’Île-du-Prince-Édouard n’est pas autorisée à reporter des montants non dépensés à la fin du prochain exercice et ne peut conserver tout solde de la contribution du Canada versée ou payable en vertu de l’article 11 n’ayant pas été dépensé avant la fin de l’Entente. Ces sommes sont considérées comme une dette envers le Canada et devront être remboursées conformément à l’article 20.

(3) L’Île-du-Prince-Édouard ne peut pas reporter à l’exercice financier suivant un montant d’une contribution du Canada que l’Île-du-Prince-Édouard est tenue d’allouer et de dépenser à l’égard des coûts pour les programmes d’emploi et le soutien à la formation des personnes handicapées en vertu de l’article 12.

Versements accordés sous réserve de l’affectation de crédits

16. (1) Tout paiement octroyé par le Canada dans le cadre de la présente Entente est assujetti à l’affectation des crédits nécessaires par le Parlement du Canada et au maintien des niveaux de financement actuels et prévu pour les Ententes sur le développement de la main-d’œuvre pour l’exercice dans lequel le paiement doit être effectué. Si le Conseil du Trésor du Canada réduit les niveaux de financement pour les Ententes sur le développement de la main-d’œuvre pour n’importe lequel des exercices au cours duquel un paiement doit être versé en vertu de l’Entente ou si le Parlement réduit le niveau total de financement des programmes du ministère de l’Emploi et du Développement social du Canada pour un exercice au cours duquel un paiement doit être versé, le Canada peut réduire le montant de sa contribution payable en vertu de cette Entente pour l’exercice en question d’un montant qu’il estime approprié.

(2) Si le Canada réduit le montant de sa contribution et si cette réduction diminue également le montant que l’Île-du-Prince-Édouard est tenu d’allouer en vertu du paragraphe 12(a) aux coûts de programme relatifs aux mesures de soutien à la formation et à l’emploi des personnes handicapées, les obligations de l’Île-du-Prince-Édouard relevant de l’article 13 seront réduites proportionnellement.

Modalités de paiement

17. (1) Le Canada versera sa contribution annuelle, telle que déterminée en vertu de l’article 11, en deux versements pour chaque exercice. Le premier de ces versements sera effectué le ou vers le 1er juin de chaque exercice et le deuxième sera effectué vers le 15 novembre, ou à cette date, de chaque exercice.

(2) Le montant du premier versement sera un montant égal à cinquante pour cent (50 %) du montant théorique de la contribution maximale du Canada payable à l’Île-du-Prince-Édouard pour l’exercice.

(3) Le montant du deuxième versement sera un montant égal au solde de la contribution maximale du Canada payable à l’Île-du-Prince-Édouard pour l’exercice en fonction du montant de la contribution déterminé en vertu de l’article 11 pour l’exercice en question.

18. Le Canada effectuera le paiement de son premier versement pour l’exercice suivant la réception du plan annuel relativement à l’exercice en question de l’Île-du-Prince-Édouard conformément au paragraphe 25(2).

19. Le Canada effectuera le paiement de son deuxième versement pour l’exercice suivant la réception de l’état des recettes et des dépenses annuel vérifié de l’Île-du-Prince-Édouard et de son rapport annuel relativement à l’exercice en question conformément aux articles 26 et 29.

Remboursement des versements excédentaires

20. L’Île-du-Prince-Édouard remboursera au Canada les montants qui lui ont été versés et qui excèdent le montant auquel elle a droit aux termes de cette Entente. Ces sommes représentent des dettes envers le Canada et devront être remboursées promptement au Canada dès la réception de l’avis de remboursement et dans l’échéancier précisé dans l’avis.

21. Si un état des recettes et des dépenses vérifié démontre que, pour un exercice donné, l’Île-du-Prince-Édouard n’a pas alloué et dépensé une portion de la contribution du Canada correspondant au montant précisé à l’article 12, ou si elle n’a pas versé un montant provenant de ses recettes en vertu de l’article 13, les montants suivants représentent un excédent et constitueront une dette envers le Canada qui pourra être recouvrée en tant que tel :

• i) la différence entre le montant de la contribution versée par le Canada en vertu de l’article 12 et le montant réellement alloué et utilisé;
• ii) la différence entre le montant de la contribution versée par le Canada réellement alloué et utilisé en vertu du paragraphe 12(a) et le montant de la contribution réellement versée par l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de l’article 13.

En plus de pouvoir utiliser tout autre recours permis, le Canada a le droit de recouvrer la dette en déduisant le montant de cette dette de toute prochaine contribution payable à l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de cette Entente.

Planification

25. (1) Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard reconnaissent l’importance de communiquer au public les priorités annuelles et les résultats des consultations avec différents intervenants.

(2) L’Île-du-Prince-Édouard accepte de partager un plan annuel avec le Canada vers le 31 mars de chaque exercice pendant la période de l’Entente. Le plan annuel comprendra :

• a) une analyse environnementale qui présente un profil des enjeux actuels relatifs au marché du travail à l’Île-du-Prince-Édouard;
• b) une description des domaines d’intérêt, comme mentionnés à l’article 6, programmes planifiés, des dépenses prévues et des résultats attendus, y compris le nombre prévu de clients à servir, pour les programmes admissibles que l’Île-du-Prince-Édouard a l’intention de financer en vertu de cette Entente;
• c) une description des types de bénéficiaires admissibles ciblés par l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de cette Entente;
• d) une description du processus de consultations dont il est question au paragraphe (3), le type de groupes consultés et les priorités annuelles relatives aux commentaires des intervenants.

(3) En ce qui a trait à la préparation de chaque plan annuel dont il est question au paragraphe (2), l’Île-du-Prince-Édouard accepte de consulter des intervenants, y compris des organismes représentants des employeurs et des employés, des représentants de la communauté des personnes handicapées et des représentants des communautés de langue officielle en situation minoritaire de l’Île-du-Prince-Édouard.

Rapports financiers

26. (1) Vers le 1er septembre, suivant la fin de chaque exercice de la période de l’Entente, l’Île-du-Prince-Édouard fournira au Canada un état des recettes et des dépenses vérifié présentant la contribution versée ou payable à l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de cette Entente au cours de l’exercice et les dépenses relatives aux coûts admissibles engagés par l’Île-du-Prince-Édouard dans le cadre des programmes admissibles.

(2) L’état des recettes et des dépenses dont il est question au paragraphe (1) comprendra :

• a) les coûts des programmes engagés au cours de l’exercice, ventilés en fonction des différents programmes et initiatives financés en vertu de la présente Entente;
• b) le montant total de la contribution du Canada versé et utilisé pour les coûts de programme pour les programmes d’emploi et les mesures de soutien à la formation en vertu des programmes admissibles destinés aux personnes handicapées;
• c) le montant total des dépenses de l’Île-du-Prince-Édouard relatives aux coûts de programme pour les programmes d’emploi et le soutien à la formation aux personnes handicapées en vertu des programmes admissibles au cours de l’exercice;
• d) le montant des coûts de programmes liés à la santé engagés au cours de l’exercice;
• e) les frais d’administration de programmes engagés au cours de l’exercice;
• f) tous les montants reportés conformément à l’article 15 de la présente Entente.

(3) Dans le cas d’un trop-payé, l’état des recettes et des dépenses dont il est question au paragraphe (1) devra afficher le montant reçu par le Canada, à l’exception de la contribution versée en trop au cours de l’exercice précédent.

(4) Une vérification de l’état des recettes et des dépenses devra être réalisée par le vérificateur général de l’Île-du-Prince-Édouard, ou son délégué, ou par une firme d’experts-comptables indépendante enregistrée en vertu des lois de l’Île-du-Prince-Édouard, et devra être réalisée selon les normes d’audit généralement reconnues au Canada.

Mesure du rendement

27. (1) Afin de mesurer le rendement des programmes admissibles, l’Île-du-Prince-Édouard convient de recueillir et de compiler les renseignements énumérés à l’annexe 1 (Stratégie de mesure du rendement) de cette Entente.

(2) L’Île-du-Prince-Édouard convient de partager avec le Canada les renseignements dont il est question au paragraphe (1) sur une base trimestrielle. Ces renseignements doivent être fournis en respectant le format et la méthode choisis conjointement par les deux parties.

(3) Aux fins du paragraphe (1), l’Île-du-Prince-Édouard convient également de recueillir les renseignements sur les clients énumérés à l’annexe 2 (Entente concernant le partage de renseignements) de cette Entente et de les partager avec le Canada en respectant le format et la méthode établis dans cette annexe.

Rapports annuels

28. Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard reconnaissent l’importance de communiquer au public les résultats atteints dans le cadre de cette Entente. Dans les 365 jours suivant la fin de chaque exercice de la période de l’Entente, l’Île-du-Prince-Édouard convient de communiquer à ses habitants les résultats et les dépenses des programmes admissibles pour l’exercice. Le rapport présentera séparément les résultats attribuables au financement fourni par le Canada en vertu de l’Entente.

29. L’Île-du-Prince-Édouard convient de partager avec le Canada un rapport annuel présentant les résultats découlant des investissements versés en vertu de cette Entente, ainsi que les résultats des programmes admissibles atteints au cours de l’exercice, conformément aux exigences établies à l’annexe 1 (Stratégie de mesure du rendement) de cette Entente. Ce rapport doit être présenté vers le 1er octobre suivant la fin de chaque exercice au cours de la période de l’Entente.

Évaluation

30. (1) L’Île-du-Prince-Édouard convient d’entreprendre, conjointement avec le Canada, une évaluation des résultats, des répercussions et de l’efficacité des programmes admissibles ainsi que du financement versé dans le cadre de cette Entente. L’évaluation visera la période du 1er avril 2017 au 31 mars 2021, et devra être complétée au plus tard le 31 mars 2022.

(2) Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard conviennent de réaliser une évaluation conjointe de la façon suivante :

• a) établir un comité directeur multilatéral afin de préparer et de finaliser un cadre d’évaluation qui respecte les pratiques et les méthodes d’évaluation communément acceptées;
• b) travailler en collaboration pour réaliser l’évaluation;
• c) superviser l’exécution de l’évaluation conformément au plan établi dans le cadre d’évaluation;
• d) produire une copie finale du rapport d’évaluation au plus tard le 31 mars 2022.

(3) L’Île-du-Prince-Édouard sera responsable de fournir toutes les données recueillies en vertu de l’annexe 1 intitulée « Stratégie de mesure du rendement » et dont le Canada aura besoin. Le coût de l’évaluation conjointe sera couvert par le Canada.

Plan annuel

41. Dans le cas où les renseignements sur la planification annuelle en vertu de l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le Fonds canadien pour l’emploi n’ont pas été fournis pour l’exercice 2017- 2018 avant la date d’entrée en vigueur de la présente Entente, le Canada retiendra une partie des contributions qu’il doit verser à l’Île-du-Prince-Édouard pour l’exercice visé par cette Entente jusqu’à ce que ces renseignements lui soient fournis.

Financement

42. Dans le cas où la date d’entrée en vigueur de la présente Entente est postérieure aux dates auxquels un paiement doit être versé à l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le Fonds canadien pour l’emploi et de l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le marché du travail visant les personnes handicapées, le montant de la contribution annuelle du Canada en vertu de l’article 11 de la présente Entente pour l’exercice 2017-2018 sera réduit de tout montant déjà versé à l’Île-du-Prince-Édouard en vertu des deux autres ententes susmentionnées pour ce même exercice. La réduction sera appliquée au paiement du premier versement de la contribution payable pour l’exercice en vertu de l’article 11, puis au paiement du second versement. Il est entendu qu’aux fins de l’article 15 de la présente Entente, les montants versés en vertu de l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le Fonds canadien pour l’emploi et de l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le marché du travail visant les personnes handicapées pour l’exercice 2017- 2018 sont réputés avoir été versés à l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de l’article 11 de la présente Entente.

Rapports financiers

43. L’Île-du-Prince-Édouard devra fournir ses états financiers annuels vérifiés pour l’exercice 2016-2017 conformément aux modalités établies dans l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le Fonds canadien pour l’emploi et son état vérifié des dépenses annuelles pour les exercices 2015-2016 et 2016-2017 conformément aux modalités établies dans l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le marché du travail visant les personnes handicapées.

44. Le Canada effectuera le versement de sa contribution annuelle en vertu de la présente Entente pour l’exercice 2017-2018 suivant la réception des états financiers vérifiés pour l’exercice 2016-2017 de l’Île-du-Prince-Édouard en ce qui concerne l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le Fonds canadien pour l’emploi.

45. À l’égard de sa contribution maximale en vertu de la présente Entente pour l’exercice 2017-2018, le Canada suspendra le versement d’un montant qui équivaut à la contribution maximale du Canada à l’Île-du-Prince-Édouard pour l’exercice 2017-2018 dans le cadre de l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le marché du travail visant les personnes handicapées et ce, jusqu’à ce que son état vérifié des dépenses annuelles pour l’exercice 2015-2016 dans le cadre de l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le marché du travail visant les personnes handicapées soit fourni.

46. Le Canada effectuera le premier versement de sa contribution annuelle en vertu de la présente l’Entente pour l’exercice 2018-2019 suivant la réception de l’état vérifié des dépenses de l’Île-du-Prince-Édouard pour l’exercice 2016-2017 en ce qui concerne l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le marché du travail visant les personnes handicapées.

47. L’état des recettes et des dépenses vérifié que doit fournir l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de l’article 26 de la présente Entente pour l’exercice 2017-2018 doit comprendre les recettes que doit verser le Canada à l’Île-du-Prince-Édouard pendant l’exercice en vertu de la présente Entente, ainsi que, le cas échéant, de l’Entente Canada- Île-du-Prince-Édouard sur le Fonds canadien pour l’emploi et de l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le marché du travail visant les personnes handicapées. L’état doit également comprendre les dépenses liées aux coûts admissibles engagés par l’Île-du-Prince-Édouard lors de l’exercice pour les programmes admissibles en vertu de la présente Entente, ainsi que, le cas échéant, les dépenses liées aux coûts admissibles engagés par l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le Fonds canadien pour l’emploi et de l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le marché du travail visant les personnes handicapées.

Rapports sur le rendement

48. L’Île-du-Prince-Édouard fournira son rapport annuel pour l’exercice 2016-2017 conformément aux modalités de l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le Fonds canadien pour l’emploi et l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le marché du travail visant les personnes handicapées.

49. Jusqu’à ce que les exigences en matière de rédaction conformément à l’annexe 1 (Stratégie de mesure du rendement) soient pleinement mises en œuvre, l’Île-du-Prince-Édouard continuera de rédiger des rapports en respectant les modalités établies dans l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le Fonds canadien pour l’emploi et l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le marché du travail visant les personnes handicapées ou les exigences de préparation de rapports provisoires convenues et acceptées entre les deux parties.

Évaluation

50. L’Île-du-Prince-Édouard respectera les exigences en matière d’évaluation établies dans l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le marché du travail visant les personnes handicapées, conformément aux dispositions contenues dans celle-ci.

Remboursement des versements excédentaires

51. Dans les cas où des paiements versés à l’Île-du-Prince-Édouard excèdent le montant auquel l’Île-du-Prince-Édouard a droit en vertu de l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le Fonds canadien pour l’emploi et l’Entente Canada-Île-du-Prince-Édouard sur le marché du travail visant les personnes handicapées, le montant excédentaire sera considéré comme une dette envers le Canada et devra être remboursé promptement au Canada dès la réception de l’avis de remboursement dans le délai qu’il prescrit.

Gouvernance

Afin de s’assurer que la Stratégie de mesure du rendement est à jour, les parties conviennent de poursuivre leur collaboration sur la mesure du rendement de la présente Entente par l’entremise du Groupe de travail dans le but :

• i) d’examiner et évaluer la mise en œuvre et l’efficacité de la Stratégie de mesure du rendement;
• ii) de définir et de proposer des modifications à la Stratégie de mesure du rendement pour approbation par les représentants désignés.

Afin de planifier et de réaliser des activités d’évaluation pour les programmes et des services financés dans le cadre de la présente Entente, les parties conviennent de collaborer par l’entremise du Comité directeur multilatéral des Ententes sur le développement de la main-d’œuvre, tel que décrit au paragraphe 30(2) de l’ Entente.

Mesure du rendement

En vertu du paragraphe 27(1) de la présente Entente, l’Île-du-Prince-Édouard convient de recueillir et de compiler les renseignements relatifs aux indicateurs de rendement décrits dans la présente annexe. Les renseignements relatifs aux indicateurs de rendement comprennent :

• i) des renseignements sur les participants au niveau individuel;
• ii) des données agrégées sur les individus;
• iii) des données agrégées sur les employeurs;
• iv) des renseignements relatifs aux investissements en recherche et en innovation.

Indicateurs de rendement

L’Île-du-Prince-Édouard convient de recueillir et de compiler les données nécessaires pour appuyer les indicateurs de rendement définis par le Groupe de travail. Ces données seront combinées aux données disponibles à l’échelle nationale pour mesurer les résultats suivants :

• i) la participation des individus et des employeurs aux programmes et aux services;
• ii) la progression des individus vers une participation au marché du travail;
• iii) une capacité accrue des employeurs et des industries en matière de main-d’œuvre;
• iv) une capacité accrue des employeurs et des industries à relever les défis relatifs au marché du travail;
• v) emploi, augmentation des gains et des effets positifs nets pour les individus;
• vi) emploi durable pour les individus.

Renseignements personnels

La nature de l’échange de renseignements personnels est détaillée à l’annexe 2 (Entente concernant le partage de renseignement).

Aucun renseignement personnel ne sera transmis par l’Île-du-Prince-Édouard jusqu’à ce que l’annexe 2 entre en vigueur.

Rapports

• i) Rapports présentés au Canada
  1. Rapport annuel présenté au Canada
     Conformément à l’article 29 de l’Entente, le rapport annuel comprendra, entre autres :
     1. des données sur l’engagement des intervenants, y compris les résultats de cet engagement;
     2. une description des activités entreprises pendant l’exercice, y compris les résultats;
     3. des données agrégées sur les individus;
     4. des données agrégées sur les employeurs et leur participation;
     5. des données descriptives sur les investissements destinés aux approches novatrices.
  2. Rapports trimestriels présentés au Canada
     Chaque trimestre, l’Île-du-Prince-Édouard présentera au Canada un rapport portant sur tous les indicateurs de rendement grâce aux téléchargements de données, tel que décrit à l’annexe 2 (Entente concernant le partage de renseignements). Ces données comprendront les numéros d’assurance sociale des participants.
• ii) Rapport public annuel
  Chaque année, le Canada collaborera avec l’Île-du-Prince-Édouard à la production d’un rapport national sur les ententes sur le développement de la main-d’œuvre. Le Canada partagera une version préliminaire de ce rapport avec l’Île-du-Prince-Édouard aux fins d’examen et de commentaires avant la publication.
• iii) Rapport présenté au Parlement
  Le Canada présentera annuellement les résultats des ententes sur le développement de la main- d’œuvre au Parlement par l’entremise du Rapport sur les résultats ministériels.

Mise en œuvre

Si les circonstances empêchent une mise en œuvre complète d’ici le 1er avril 2019, l’Île-du-Prince-Édouard mettra substantiellement en œuvre la Stratégie de mesure du rendement d’ici le 1er avril 2019.

L’Île-du-Prince-Édouard élaborera et partagera avec le Canada un plan de travail afin de finaliser la mise en œuvre de la Stratégie de mesure du rendement d’ici le 1er avril 2020.

Des arrangements transitoires pour la collecte de données et la production de rapport seront détaillés dans le plan de travail.

Partage de données

Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard reconnaissent l’importance du partage bilatéral des données afin d’appuyer une analyse efficace du rendement des programmes et des services relatifs au marché du travail. Le Canada partagera :

• Des données de l’Île-du-Prince-Édouard tirées des renseignements sur l’assurance-emploi;
• Des données de l’Île-du-Prince-Édouard sur l’assurance-emploi tirées du système de repérage, de référence et de rétroaction;
• Des données de l’Île-du-Prince-Édouard provenant d’autres sources dès qu’elles sont disponibles.

1.0 Objet

1.1 La présente Entente de partage de renseignements vise à prévoir la communication de « renseignements », telle que décrite au paragraphe 30(1) de la Loi sur le ministère de l’Emploi et du Développement social (la « Loi sur le MEDS »), au Canada par l’Île-du-Prince-Édouard. Les renseignements comprennent les numéros d’assurance sociale.

2.0 Attributions

3.0 Renseignements que l’Île-du-Prince-Édouard doit transmettre au Canada

3.1 L’Île-du-Prince-Édouard fournira au Canada les renseignements suivants qu’il a en sa possession et qui concernent chaque individu recevant de l’aide dans le cadre des programmes admissibles de l’Île-du-Prince-Édouard dans le but de permettre au Canada de faire le suivi, d’évaluer aux termes des articles 27 et 30 l’efficacité de l’aide fournie par l’Île-du-Prince-Édouard. Mesures que le Canada est tenu de faire :

• Nom
• Numéro d’assurance sociale
• Adresse
• Date de naissance
• Numéro de téléphone
• Adresse courriel
• Sexe
• État matrimonial
• Nombre de personnes à charge
• État de personne handicapée
• Identité autochtone
• Statut d’immigrant
• Année d’immigration
• Appartenance à une minorité visible
• Niveau d’études le plus élevé
• Langue officielle de choix fédérale/provinciale
• Langue officielle de service fédérale/provinciale
• Situation d’emploi
• Situation d’emploi précaire
• Nom de l’intervention
• Code de l’intervention
• Date de début de l’intervention
• Date de fin de l’intervention
• Résultat de l’intervention
• Titre de compétence/certificat professionnel obtenu
• Classification nationale des professions
• Date de début du plan d’action
• Date de la fin du plan d’action
• Résultat du plan d’action
• Date du résultat du plan d’action
• Développement des compétences essentielles et en littératie

Les renseignements mentionnés ci-dessus seront mis à jour trimestriellement par l’Île-du-Prince-Édouard, ou (aux fins d’évaluations périodiques) sur demande, le cas échéant.

3.2 Au moment de la collecte de tout renseignement énuméré à l’article 3.1, l’Île-du-Prince-Édouard informera l’individu qui a fourni les renseignements et auquel ceux-ci appartiennent que ces renseignements seront transmis au Canada aux fins décrites aux articles 27 et 30 de l’Entente.

4.0 Mode de partage des renseignements

4.1 À moins d’indications contraires dans la présente Entente de partage de renseignements, l’Île-du-Prince-Édouard transmettra au Canada les renseignements visés par cette Entente de partage de renseignements selon un format, une fréquence et une façon convenus d’un commun accord, conformément aux paragraphes 27(2) et 27(3) de l’Entente. L’Île-du-Prince-Édouard s’engage à veiller à ce que les renseignements qu’elle transmet en vertu de la présente Entente de partage de renseignements soient fiables et communiqués dans le respect des délais et des impératifs de sécurité et de confidentialité, et elle accepte de collaborer avec le Canada pour atteindre cet objectif.

4.2 Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard conviennent de s’avertir mutuellement, dans un délai raisonnable, de tout changement touchant les protocoles ou les méthodes de communication, les procédures d’accès aux bases de données ou les systèmes. Les parties acceptent de participer à des essais de compatibilité lorsque des modifications sont apportées à ces protocoles, méthodes ou procédures.

5.0 Confidentialité, utilisation et divulgation

5.1 Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard s’engagent à tout mettre en œuvre pour assurer et protéger pleinement la confidentialité des renseignements personnels obtenus en vertu de la présente Entente de partage de renseignements.

5.2 Sous réserve des articles 5.3 et 5.4 de la présente Entente de partage de renseignements, le Canada s’abstient, à l’égard de tout renseignement obtenu de l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de la présente Entente de partage de renseignements :

• (a) utiliser ces renseignements à des fins autres que celles pour lesquelles ces renseignements ont été communiqués au Canada;
• (b) communiquer ces renseignements à toute personne ou à tout organisme à des fins autres que celles pour lesquelles ces renseignements lui ont été communiqués.

5.3 Le Canada peut utiliser les renseignements obtenus de l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de la présente Entente de partage de renseignements à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été obtenus :

• (a) avec le consentement écrit de l’individu concerné par ces renseignements
• (b) si la loi applicable au Canada le permet et avec le consentement écrit de la partie qui a fourni les renseignements ou
• (c) lorsque la loi l’exige.

5.4 Le Canada peut divulguer des renseignements obtenus de l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de la présente Entente de partage de renseignements à toute personne ou à tout organisme à quelque fin que ce soit :

• (a) avec le consentement écrit de l’individu concerné par ces renseignements
• (b) sous une forme qui ne peut raisonnablement permettre d’identifier la personne concernée par ces renseignements ou
• (c) lorsque la loi l’exige.

5.5 À moins que la loi ne l’exige ou que l’autre partie ait donné son accord par écrit et sous réserve de l’article 5.2 de la présente Entente de partage de renseignements, le Canada ne peut divulguer tout renseignement obtenu de l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de la présente Entente de partage de renseignements, à un tiers à des fins autorisées par la présente, seulement lorsque le Canada et le tiers ont conclu une entente écrite imposant au tiers les mêmes obligations que celles que doit respecter le Canada conformément aux dispositions de la présente Entente de partage de renseignements, en ce qui concerne la protection des renseignements dont il est question.

• 5.5.1 Aux fins de l’article 5.5 de la présente Entente d’échange de renseignements, un tiers ne comprend pas Services partagés Canada, un ministère du gouvernement du Canada créé en vertu de l’article 4 de la Loi sur Services partagés Canada, L.C. 2012, chap. 19, art.711, responsable de la prestation de services d’infrastructure de technologie de l’information au Canada, ce qui peut inclure des services de courriels, de centres de données (serveurs) et de réseau.
• 5.5.2 Aux fins de l’article 5.5 de la présente Entente de partage de renseignements, un tiers ne peut comprendre le ministère des Finances, qui est responsable de la prestation de services d’infrastructure de technologie de l’information à l’Île-du-Prince-Édouard, ce qui peut inclure des services de courriels, de centres de données (serveurs) et de réseau.

5.6 En vertu de l’article 42 de la Loi sur le MEDS, quiconque, sciemment, rend accessible, utilise ou permet que soient utilisés des renseignements protégés en vertu de cette loi autrement que conformément à cette loi commet une infraction. Une personne reconnue coupable d’une telle infraction est passible d’une amende maximale de 10 000 $ et d’un emprisonnement maximal de six mois, ou de l’une de ces peines. Un organisme déclaré coupable de la même infraction est passible d’une amende d’une somme maximale de 100 000 $. Cette disposition s’applique tout autant aux employés d’Emploi et Développement social Canada qu’aux tiers auxquels les renseignements sont communiqués.

5.7 Dans l’éventualité où des renseignements obtenus de l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de la présente Entente de partage de renseignements feraient l’objet d’une demande de divulgation en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels du Canada, le Canada convient de consulter l’Île-du-Prince-Édouard, le cas échéant, avant toute communication de ces renseignements. Aucune obligation de consultation mentionnée dans le présent article ne sera interprétée comme pouvant limiter toute obligation légale relative à toute divulgation mentionnée dans le présent article.

6.0 Coûts

6.1 Les coûts encourus par une partie pour l’exécution de ses obligations comme stipulé dans la présente Entente de partage de renseignements, sont la responsabilité de cette partie.

7.0 Sécurité et gestion de l’information

7.1 Les renseignements transmis par l’Île-du-Prince-Édouard en vertu de la présente Entente de partage de renseignements sont recueillis, utilisés, conservés, communiqués, détruits ou éliminés et autrement gérés et protégés conformément à :

• a) dans le cas du Canada, la Loi sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur le MEDS, la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada et les règlements à cet égard, et toute autre loi fédérale applicable, la Politique sur la sécurité du gouvernement du Canada, la Norme pour les systèmes de gestion électronique des documents et des dossiers, ainsi que les politiques, les directives opérationnelles, les lignes directrices et les protocoles fédéraux et ministériels applicables régissant la protection et l’élimination administratives, techniques et physiques de renseignements;
• b) dans le cas de l’Île-du-Prince-Édouard, la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, ainsi que les politiques, les directives opérationnelles, les lignes directrices et les protocoles provinciaux applicables régissant la protection et l’élimination administratives, techniques et physiques de renseignements.

7.2 Les parties se conformeront à leurs politiques respectives en ce qui a trait aux évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) et aux évaluations des menaces et des risques (EMR) portant sur la divulgation de renseignements personnels en vertu de la présente Entente de partage de renseignements. Lorsqu’une partie effectue des EFVP ou des EMR, l’autre partie fournit, sur demande, les renseignements relatifs à leurs politiques et procédures pour la gestion des renseignements fournis par la première partie, afin de faciliter l’achèvement des évaluations. À l’achèvement des EFVP ou des EMR, les parties acceptent de se partager une copie des extraits pertinents des rapports connexes.

8.0 Exactitude des renseignements

8.1 L’Île-du-Prince-Édouard convient de prendre toutes les mesures raisonnables pour assurer l’exhaustivité et l’exactitude des renseignements personnels transmis au Canada en vertu de cette Entente de partage de renseignements. Il est toutefois entendu et convenu que l’Île-du-Prince-Édouard ne peut garantir l’exactitude et l’exhaustivité de ces renseignements et que, par conséquent, ne pourra être tenu responsable par le Canada de tout dommage causé par la communication ou l’utilisation de renseignements inexacts ou incomplets.

9.0 Atteinte à la sécurité

9.1 Sous réserve que la divulgation ou l’omission de divulguer des renseignements personnels soit faite de bonne foi et qu’il y a eu diligence raisonnable de respecter la législation applicable fédérale ou provinciale, les parties n’assument aucune responsabilité, quelle qu’elle soit, pour la mauvaise utilisation des renseignements personnels divulgués au Canada en vertu de cette Entente de partage de renseignements. Les mesures de sécurité en vigueur prises par chaque partie servent à maintenir l’intégrité et la confidentialité des renseignements divulgués.

9.2 Les parties sont chacune responsable des actes de leurs employés et agents ou de leurs mandataires par rapport à la cueillette, à la divulgation, à l’utilisation, à la conservation et à l’élimination de renseignements personnels sous leur responsabilité ou contrôle.

9.3 Les parties doivent enquêter sur tous les cas pour lesquels ils ont des motifs raisonnables de croire qu’une des conditions énumérées dans la présente Entente de partage de renseignements n’a pas été respectée, ou est susceptible de ne pas l’être, par leurs employés, leurs agents, leurs mandataires ou elles-mêmes. Cela comprend tout cas où il est présumé, soupçonné, ou lorsque la preuve démontre qu’il y a eu un accès, une utilisation, une communication ou une modification non autorisés de renseignements personnels partagés en vertu de la présente Entente de partage de renseignements, une modification quant à l’utilisation autorisée, une utilisation abusive ou violation de la confidentialité, ou tout autre incident qui pourrait compromettre ou qui a compromis la sécurité ou l’intégrité des systèmes ou réseaux informatiques respectifs des parties qui sont utilisés pour accéder aux renseignements personnels et les transmettre, ou tout ce qui peut être considéré comme une atteinte à la sécurité.

9.4 Pour le Canada, les procédures à suivre lors d’une enquête se trouvent dans la Directive ministérielle sur la façon d’intervenir en cas d’incidents de sécurité liés à des renseignements personnels, et dans tout document le remplaçant. Pour l’Île-du-Prince-Édouard, les procédures se trouvent dans les politiques du Conseil du Trésor et dans le Guide des procédures.

9.5 Dans le cas d’une atteinte à la sécurité, le Canada ou l’Île-du-Prince-Édouard doit immédiatement informer l’autre partie et fournir un rapport écrit détaillant les circonstances de l’atteinte à la sécurité et les mesures correctives prises.

9.6 Pour le Canada, l’avis d’une atteinte à la sécurité doit être envoyé à :

Agent de sécurité régional
Emploi et Développement social Canada
Place du Portage, Phase II
165, rue de l’Hôtel-de-Ville, 6e étage, boîte postale L603
Gatineau, QC  K1A 0J9
NC-SIM-GIS-GD@servicecanada.gc.ca

et à :

Directeur, Accès à l’information et protection des renseignements personnels
Emploi et Développement social Canada
Place du Portage, Phase IV
140, promenade du Portage
Gatineau, QC  K1A 0J9

Pour l’Île-du-Prince-Édouard, l’avis d’une atteinte à la sécurité doit être envoyé à : Sous-ministre

Main-d’œuvre et Études supérieures
105, rue Rochford
C.P. 2000
Charlottetown, PE  C1A 7N8

et à (le cas échéant) :

Gestionnaire provincial
Services d’accès et de la protection de la vie privée
Justice et Sécurité publique
105, rue Rochford
C.P. 2000
Charlottetown, PE  C1A 7N8

9.7 À la réception de l’avis de l’atteinte à la sécurité, la partie ainsi avisée peut prendre n’importe laquelle des mesures suivantes :

• (a) revoir les mesures proposées par l’autre partie afin de remédier et prévenir que la situation ne se reproduise;
• (b) ordonner la prise de mesures particulières supplémentaires afin de prévenir que la situation ne se reproduise;
• (c) suspendre la divulgation de renseignements personnels en vertu de cette Entente de partage de renseignements jusqu’à ce qu’elle soit satisfaite que l’autre partie respecte les termes de l’Entente de partage de renseignements et toute directive émise au titre de l’alinéa (b);
• (d) résilier cette Entente conformément à l’article 35.

10.0 Vérification de la gestion de l’information

10.1 Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard sont tous deux, et demeurent, assujettis à leurs propres procédures de vérification pour se conformer aux objectifs du programme et leur mandat législatif, y compris la conformité à la présente Entente de partage de renseignements.

10.2 Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard peuvent, conformément à une approche fondée sur le risque, vérifier leurs pratiques et procédures respectives en matière de gestion de l’information le cas échéant, et fournir à l’autre partie des copies de tout rapport découlant des vérifications.

Les vérifications servent à évaluer :

• (a) la conformité aux exigences des articles 7, 8 et 9 de cette Entente de partage de renseignements;
• (b) la protection, la confidentialité et l’intégrité des renseignements personnels reçus au titre de la présente Entente de partage de renseignements.

10.3 Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard doivent tous deux élaborer des procédures de vérification et de contrôle afin de détecter et de surveiller toute utilisation inadéquate ou inappropriée de renseignements partagés ou échangés et tout accès inadéquat ou inapproprié à ceux-ci.

10.4 Le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard doivent partager une copie de leurs rapports de vérification respectifs.

10.5 Lorsque des lacunes dans les pratiques du Canada et de l’Île-du-Prince-Édouard en matière de gestion de l’information affectant le respect de la protection, de la confidentialité et de l’intégrité des renseignements partagés en vertu de la présente Entente de partage de renseignements sont repérées dans un rapport de vérification, la partie concernée doit prendre les mesures correctives appropriées pour corriger ces lacunes.

10.6 Dans le but d’améliorer les services à la clientèle, la protection de la vie privée ainsi que l’efficience et l’efficacité du partage de renseignements autorisés, le Canada et l’Île-du-Prince-Édouard doivent tenir des séances d’échange de renseignements concernant les programmes, les affaires et les plans de remaniement de la technologie, de façon périodique selon un échéancier qui convient aux deux parties.

11.0 Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée

11.1 En vertu de l’article 7.2, si un ou plusieurs enjeux sont identifiés dans les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée ou dans les évaluations des menaces et des risques, les parties conviennent de collaborer pour y répondre.

11.2 S’il est impossible de résoudre un enjeu à la satisfaction des deux parties, cet enjeu doit être porté à l’attention du groupe responsable de la résolution des conflits prévu à l’article 34 de cette Entente.

12.0 Détails administratifs

12.1 Les parties doivent signaler le plus tôt possible aux responsables désignés tout changement à leurs lois, politiques ou règlements respectifs qui aurait une incidence sur cette Entente de partage de renseignements.

12.2 Après la résiliation de cette Entente, les exigences relatives à la confidentialité et à la protection des renseignements stipulées dans la présente Entente de partage des renseignements continueront de s’appliquer aux renseignements ayant déjà été transmis.