Réponse aux comités parlementaires et aux audits externes
Réponse aux comités parlementaires
Résumé : Au printemps 2021, le Bureau du vérificateur général du Canada (BVG) a publié une vérification de gestion qui déterminait si les organismes fédéraux responsables de l'approvisionnement pour les trois initiatives de TI complexes vérifiées « étaient en bonne voie de favoriser l'atteinte des résultats opérationnels visés et de soutenir l'engagement du gouvernement envers l'équité, l'ouverture et la transparence de l'approvisionnement ».
Après avoir étudié le rapport du vérificateur général, le Comité a conclu dans son rapport 2021 que, bien que le gouvernement du Canada ait apporté des améliorations fondées sur les enseignements tirés du passé, certaines lacunes étaient encore existantes en ce qui concerne la gestion des approvisionnements en TI complexes. Le Comité a formulé huit recommandations dans son rapport afin d'aider le gouvernement du Canada à améliorer la façon dont il gère l'approvisionnement de solutions informatiques complexes. Les huit recommandations du CPCP se répartissent en quatre thèmes :
- Modèle d'approvisionnement agile;
- Mécanismes de gouvernance;
- Utilisation de l'analyse des données pour détecter les problèmes d'intégrité dans les processus d'approvisionnement;
- Suivi des questions d'équité.
Réponse aux recommandations
Approvisionnement agile
Le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT), Services partagés Canada (SPC) et Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) ont collaboré pour développer, fournir et promouvoir un apprentissage formel et informel sur l'approvisionnement agile, en particulier en ce qui a trait à l'élaboration d'orientations et d'outils qui favorisent une compréhension commune des processus d'approvisionnement agile et de la manière d'appliquer des méthodes collaboratives aux approvisionnements.
Mécanismes de gouvernance
Des mécanismes de gouvernance qui garantissent et facilitent les collaborations interministérielles relatives aux initiatives pluriministérielles, comme les Ressources humaines et paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) et les services de communications en milieu de travail, ont été mis en place. La structure de gouvernance a été approuvée par le président de SPC et le dirigeant principal des ressources humaines du SCT. L'initiative ProGen RH et paye dispose d'un modèle solide et efficace de suivi et de contrôle qui permet l'intégration des fonctions liées à l'investissement, à la gestion efficace des risques et à la transparence. Le cadre ministériel de gestion de projet de SPC vise à orienter la gestion et la réalisation efficaces des projets du Ministère tout au long de leur cycle de vie, et s'appuie sur des pratiques exemplaires en matière de gestion de projet.
Utilisation de l'analyse des données pour détecter les problèmes d'intégrité de l'approvisionnement
SPC continue de tirer parti de sa stratégie en matière de données et de sa programmation annuelle pour soutenir l'amélioration des pratiques de gestion des données et des capacités d'analyse dans son ensemble. En collaboration avec le Centre d'excellence d'analyse et de données de SPC, les données contractuelles disponibles dans le dépôt de données d'entreprise (DDE) de SPC ont été dévoilées afin de permettre l'analyse des données et l'établissement de rapports centralisés. En tant que dépôt de données, le DDE permet aux entités d'utiliser les données disponibles pour développer des modèles d'apprentissage automatique, ce qui favorise la compréhension des relations entre les données.
Suivi des questions d'équité dans l'approvisionnement
SPC a pris diverses mesures pour améliorer ses pratiques internes de gestion de l'information afin d'aider les autorités contractantes à mieux démontrer que les processus d'approvisionnement sont équitables. Ces activités contribuent à la mise en commun des enseignements tirés, ce qui permet au GC d'atteindre son objectif de maintenir des pratiques de gestion de l'approvisionnement équitables et transparentes, conformément à la directive du Conseil du Trésor sur la gestion de l'approvisionnement.
Réponse aux audits effectués par le Bureau du vérificateur général du Canada (y compris les audits effectués par le commissaire à l'environnement et au développement durable)
Aucune recommandation n'a été formulée à l'intention de SPC.
Réponse aux audits effectués par la Commission de la fonction publique du Canada ou le Commissariat aux langues officielles
Aucune recommandation n'a été formulée à l'intention de SPC.
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