Formateur de la paie

Important

Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.

Date limite 2024-10-31
Référence 24-968-07-003
Catégorie d'emploi Expérimenté
Qui peut postuler Citoyens Canadiens
Lieu Ottawa (Ontario)
Échelle salariale $94,193 - $114,578 Avril 01, 2024
Indemnité*
Statut Période indéterminée (poste permanent)
Exigences linguistiques Bilingue impératif (BBB/BBB)

Avantage de faire une carrière comme formateur de la paie au Service

En faisant carrière dans notre organisation, vous aurez la chance d’apprendre et d’évoluer dans un milieu de travail dynamique. Vous travaillerez avec une équipe dévouée et recevrez l’appui nécessaire pour progresser dans votre carrière au sein de la Sous-section de la paie.

Indemnité*

Ce poste est éligible à une tenant compte du marché pour les postes liées à la paie qui est évaluée à 7.7% du salaire annuel de base 87 459 $ - 106 386 $ à compter du 1er avril 2024 pour le poste de formateur. L’échelle salariale, ci-dessus inclut l’indemnité tenant compte du marché pour les postes liées à la paie additionnelle de 7.7 % pour le poste de formateur. 1.

Vous aurez de la stabilité puisque le groupe de la paie et des avantages sociaux du SCRS fait partie des organisations qui procèdent à la saisie directe des données dans Phénix.

Faites une différence!

Le SCRS figure au premier plan du système de sécurité nationale du Canada et est fier de représenter le meilleur que le pays a à offrir.

Sommaire des fonctions

Principales responsabilités :

  • Élaborer les formations, les ressources et les outils nécessaires à la prestation de services de paie et d’avantages sociaux, et les fournir aux spécialistes de la paie;
  • Déterminer les besoins en formation, encadrer et conseiller les spécialistes de la paie;
  • Surveiller le processus de formation, évaluer les travaux et assurer le suivi afin de mesurer le niveau de compréhension et de vérifier que le niveau de connaissance souhaité a été atteint;
  • Coordonner et administrer les services de paie et d’avantages sociaux, c’est-à-dire conseiller les employés, les informer, produire la documentation nécessaire, appliquer les politiques et les lignes directrices et assurer la liaison en permanence avec les autres ministères fédéraux;
  • Examiner, vérifier et résoudre les problèmes de paie complexes en effectuant des analyses approfondies et recommander des solutions lorsque des problèmes surviennent;
  • Se tenir au courant des changements apportés aux politiques du Conseil du Trésor et du SCRS en matière de paie, à la convention collective, aux directives et aux règlements et veiller à ce qu’ils soient abordés et compris lors des formations;
  • Préparer des séances d’information sur les lois et les directives liées à la rémunération et les présenter aux employés;
  • Exercer les pouvoirs délégués en vertu de l’article 34 de la LGFP, c’est-à-dire veiller à ce que les attestations requises en ce qui a trait aux paiements effectués à partir du Trésor soient données de la manière exigée par la Direction des finances;
  • Représenter le Service dans des groupes de travail externes pour veiller à ce que les exigences soient intégrées ou prises en compte dans les améliorations apportées aux systèmes, à la formation et à d’autres éléments.

Études

  • Baccalauréat et trois (3) ans d’expérience ou
  • Diplôme d'études collégiales and et quatre (4) ans d’expérience ou
  • Diplôme d'études secondaires et cinq (5) ans d’expérience

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Si vous avez terminé un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d’équivalence à vos frais par l’entremise d’un service d’évaluation de diplômes reconnu.

Nota : Tout niveau d’études plus élevé pourrait être reconnu comme de l’expérience.  

Expérience

  • Expérience de la réalisation de l’ensemble des tâches que doit effectuer un spécialiste de la paie pleinement qualifié dans le système de paie Phénix, notamment l’administration de la paie et des avantages sociaux des employés.
  • Posséder de l’expérience de la prestation de conseils et d’orientations aux employés de tous les échelons, y compris les gestionnaires, sur des questions liées à la paie;
  • Avoir réussi la formation des spécialistes de la paie donnée par Services publiques et Approvisionnement Canada;

Atout

Un atout est une qualification qui peut améliorer la capacité à effectuer le travail en fonction des exigences actuelles et futures de l'entreprise, mais qui n'est pas strictement requise. Les atouts peuvent aider à déterminer la bonne adéquation. 

  • Détenir de l’expérience de supervision informelle2.

2 Pour ce critère, nous sommes à la recherche de candidats qui ont acquis de l’expérience qui correspond aux habiletés nécessaires pour exercer les fonctions de ce poste et non uniquement une expérience de « supervision » officielle. Selon le nombre d’employés à superviser, cela peut signifier une expérience plus ou moins diversifiée dans les secteurs de la planification, de la coordination, de la gestion et de la direction des ressources humaines. Ces habiletés peuvent avoir été acquises dans le cadre d’une expérience professionnelle ou non, incluant le bénévolat, à titre de superviseur ou non.

  • Expérience en matière de coaching, de mentorat et de préparation d'outils de formation

Compétences

  • Travail d’équipe
  • Innovation, créativité et ingéniosité 
  • Rigueur
  • Capacité d’organisation/habileté pour la multiplicité des tâches
  • Communication

Conditions d'emploi

Non applicable

Remarques

Une présentation sera administrée comme outil d'évaluation des connaissances du candidat et sera utilisée dans le cadre de l'évaluation globale.

Des vérifications de références peuvent être effectuées.

Bien que nous continuons à étudier les possibilités d’un régime de travail flexible, la majorité du travail dans notre organisation doit être effectué au bureau et ne peut pas être accompli à la maison.

Lien de référence

Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.

Autres

Important

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle. 

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales.  Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.   

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a été employé pour alléger le texte.

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