Conseils utiles sur les formulaires électroniques

Vous pouvez remplir ces formulaires directement à l'écran, puis les imprimer, les signer et remettre une copie papier à l'APECA. Vous pouvez également les imprimer et les remplir à la main, puis les signer et remettre une copie papier à l'APECA. Assurez-vous d'annexer tout document à l'appui qui pourrait être demandé.

Veuillez prendre note qu'en utilisant Adobe Reader, vous ne pouvez pas sauvegarder les renseignements que vous indiquez sur le formulaire. Assurez-vous d'imprimer votre formulaire rempli avant de fermer la fenêtre de votre navigateur, sinon vous perdrez vos données.

Formulaires Adobe Acrobat - Exigences en logiciels

Tous les formulaires sur notre site Web sont en format PDF (Portable Document Format), à moins d'indication contraire. Pour visualiser et imprimer ces formulaires, votre ordinateur doit avoir une copie du logiciel Adobe® Acrobat® Reader™ (4.05 ou une version plus récente). Vous pouvez télécharger gratuitement ce produit à partir du site Web Adobe.

Téléchargement et impression de formulaires

• Votre ordinateur doit avoir une copie d'Adobe® Acrobat® Reader™ (4.05 ou une version plus récente).
• Amenez le pointeur au nom du formulaire faisant l'objet d'un lien hypertexte et cliquez sur le bouton droit de la souris.
• Sélectionnez "Save Target As" (Internet Explorer) ou "Save Link As" (Netscape).
• Sauvegardez le document dans le répertoire de votre choix, puis servez-vous du logiciel de visualisation Adobe® Acrobat® Reader™ pour y accéder lorsque cela vous convient.
• Vous pouvez également choisir l'option d'impression, puis imprimer le formulaire sans le sauvegarder.

Déplacements à l'intérieur d'un formulaire

• Pour introduire l'information voulue dans un formulaire, vous pouvez appuyer sur "Tab" ou utiliser la souris pour cliquer dans le premier champ et le curseur se transforme d'une main en un clignotant.
• Pour passer d'un champ à l'autre, appuyez sur "Tab". De cette façon, vous ne risquez pas de sauter accidentellement des champs.

Modification des données

• Pour remplacer les données que vous avez déjà introduites dans un champ, amenez le curseur dans le champ en question, puis cliquez sur le bouton gauche de la souris. Vous sélectionnez ainsi les données existantes, que vous pouvez alors modifier ou remplacer.
• Pour vider tous les champs et recommencer, cliquez sur le bouton "Reset" au bas du formulaire.

Cases à cocher

• Amenez le curseur sur la case que vous voulez cocher. Votre curseur se transformera en une main.
• Cliquez sur le bouton gauche de la souris.
• Pour supprimer la marque faite dans une case, cliquez une deuxième fois sur le bouton gauche de la souris.

Champs à plusieurs lignes

• Certains champs, comme celui qui est réservé à l'adresse, peuvent accepter plusieurs lignes de texte.
• Pour passer à la ligne suivante dans un champ, appuyez sur "Enter".
• Une fois que vous avez fini de remplir le champ, appuyez sur "Tab" pour passer au champ suivant.

Formulaires qui calculent pour vous

Certaines sections de formulaire font les calculs en fonction des montants que vous y inscrivez. Par exemple, si vous entrez des chiffres dans Estimation des coûts du projet, le formulaire fera le calcul pour vous et inscrira le total dans le champ approprié.

Toutefois, il vous appartient de vérifier l'exactitude de toutes les données que vous entrez dans ce genre de formulaire. Vérifiez donc deux fois plutôt qu'une les montants que vous y entrerez!

Champs particuliers

• Dates : Sauf avis contraire sur un formulaire en particulier, vous devez inscrire les dates selon le format suivant : mm/jj/aaaa (p. ex., "02/03/2002" pour le 3 février 2002).
• Montants : Les virgules seront automatiquement mises. Le système n'accepte pas les cents.
• Numéros de téléphone : Entrez l'indicatif régional standard et le numéro de téléphone - p. ex., 888 888 8888, et le système le formatera comme "(888) 888 8888".
• Signature : Une fois que vous avez fini de remplir un formulaire exigeant votre signature et que vous l'avez imprimé, vous devez le signer à la main. Le système ne vous laisse pas introduire de données électroniques dans ce champ.

Comment soumettre les formulaires remplis

• Après avoir introduit les données sur le formulaire et les avoir vérifiées, imprimez le formulaire.
• Signez-le à la main, s'il y a lieu.
• Avant de le soumettre, faites-en une photocopie que vous conserverez dans vos dossiers.
• Certains formulaires vous indiquent où vous devez envoyer ou déposer la copie papier du formulaire rempli.