Rapport annuel sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada Exercice 2020-2021

Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d'accueil, de conférences et d'événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) pour l’exercice se terminant le 31 mars 2021 à l’exception de l’information non divulguée en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par un ministère ou un organisme fédérales sont liées à des activités qui appuient le mandat du ministère ou de l’organisme et les priorités gouvernementales.

Mandat d’IRCC

IRCC sélectionne et accueille à titre de résidents permanents et de résidents temporaires des ressortissants étrangers dont les compétences contribuent à la prospérité des Canadiens. Il réunit également les familles.

Le Ministère perpétue la tradition humanitaire du Canada en accueillant des réfugiés et d’autres personnes qui ont besoin de protection, ce qui lui permet de respecter ses obligations internationales et de préserver sa réputation à l’échelle mondiale.

IRCC, en collaboration avec ses partenaires, présélectionne les résidents permanents et temporaires potentiels de manière à protéger la santé et la sécurité des Canadiens. Il est également responsable de la délivrance et du contrôle des passeports canadiens et des autres documents de voyage qui facilitent les déplacements des citoyens canadiens, des résidents permanents et des personnes protégées.

Enfin, le Ministère bâtit un Canada plus fort en aidant tous les nouveaux arrivants à s’établir et à s’intégrer à la société et à l’économie canadiennes, de même qu’en octroyant la citoyenneté canadienne, en encourageant les gens à obtenir celle-ci et en fournissant des preuves de citoyenneté.

De plus amples détails concernant les autorités, le mandat et les programmes se trouvent dans le Rapport sur les résultats ministériels (RRM) d’IRCC, le Plan ministériel (PM) ainsi que d’autres sources d’information pertinente se trouvant sur le site Web d’IRCC.

Dépenses de voyages, d’accueil et de conférences

IRCC exerce ses activités dans un environnement politique multidimensionnel qui évolue rapidement. Le Canada est une nation construite par l’immigration, qui a toujours joué un rôle économique important en répondant à nos besoins de main-d’œuvre. La migration internationale est de plus en plus complexe avec les mouvements de personnes étroitement liés aux échanges commerciaux, à la santé mondiale et aux préoccupations liées à la sécurité. Même si nous renforçons nos ententes domestiques, nous devons aussi entretenir nos partenariats internationaux pour assurer une migration internationale bien gérée, prudente et sécuritaire.

Gérer dans un environnement global amène IRCC à voyager pour assurer l’intégrité des programmes et pour fournir un suivi et une supervision de ses opérations nationales et internationales.

Avec les investissements importants effectués au cours des dernières années par le gouvernement pour ses programmes d’immigration, IRCC a déployé des ressources pour le traitement dans ses réseaux et aussi pour s’engager avec divers intervenants. Dans un environnement pré-pandémie, de telles activités ont un impact sur les exigences de voyage en général qui permettent au ministère de livrer selon son mandat et ses engagements. Les dépenses de voyage sont requises afin de faire face à la croissance du nombre de demandes de résidences permanentes et temporaires, de fournir la formation appropriée aux employés et de maintenir et renforcer les liens avec les principaux partenaires et les parties prenantes pour le déroulement des affaires.

Les dépenses d’accueil d’IRCC sont principalement issues d’activités reliées à la tenue d’évènements et rencontres avec des dignitaires étrangers de même qu’avec des intervenants fédéraux, provinciaux et territoriaux.

Les dépenses de conférences d’IRCC incluent les congrès, les assemblées, les séminaires d’information ou autres rassemblements officiels où les participants débattent ou sont informés du statut d’une discipline.

Dépenses de voyages, d’accueil et de conférences Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada Pour l’exercice se terminant le 31 mars 2021

Écarts importants par rapport à l’exercice précédent

Voyages :

Les dépenses de voyages du ministère pour 2020-2021 ont diminué de 17.6 millions de dollars (-97 %) comparativement à l’exercice 2019-2020. Ceci est principalement attribuable aux impacts de la pandémie de la COVID-19 et aux restrictions de voyages connexes mises en place au cours de 2020-2021 dans le cadre de la réponse du ministère pour assurer la sécurité des employés au Canada et à l’étranger et pour limiter la propagation du virus. En prenant ceci en considération, le ministère a dû s’adapter à opérer dans un environnement de pandémie pour assurer la continuité de ses opérations, pour assurer la formation de ses employés et maintenir l’engagement avec les intervenants clés. Pour se faire, le ministère a réaffecté des ressources afin d’investir davantage dans son infrastructure et les outils de visioconférence ainsi que dans le développement de nouveaux outils numériques de traitement et de formation permettant d’assurer la continuité des opérations. Ce genre d’investissement a également permis de maintenir l’engagement de divers intervenants clés. De plus, ces outils et infrastructure continueront d’être utilisés dans un environnement post-pandémie.

Accueil :

Les dépenses d’accueil du ministère pour 2020-2021 ont diminué de 289 mille dollars (-91 %) comparativement à l'exercice 2019-2020. Ceci est principalement attribuable aux impacts de la pandémie de la COVID-19 et aux restrictions connexes. Cette réduction émane des limitations aux rencontres face-à-face pour divers événements durant la pandémie.

Frais de conférences :

Les dépenses de conférences du ministère pour 2020-2021 ont diminué de 163 mille dollars (-20 %) comparativement à 2019-2020. Ceci est principalement attribuable aux impacts de la pandémie de la COVID-19 et aux restrictions connexes. Tout comme les autres postes, plusieurs conférences ont dû être annulées durant la pandémie ce qui explique la réduction dans les frais de conférences.

Le ministre et le personnel exempté du ministre :

Les dépenses du ministère pour les voyages internationaux du ministre et de son personnel exempté ont diminué de 68 mille dollars (-100 %) comparé à 2019-2020. La diminution significative est principalement expliquée par les impacts de la pandémie de la COVID-19 et les limitations relatives aux voyages mises en place au cours de 2020-2021.

Pour plus de détails sur les voyages internationaux, veuillez visiter la page web de Divulgation proactive d'IRCC.