Taux de repas et de véhicule qui sont utilisés pour calculer les frais de déplacement

Vous pouvez choisir d'utiliser la méthode détaillée ou la méthode simplifiée pour calculer les frais de véhicule et de repas. La totalité de vos frais de déplacement est égale à la valeur de l'aide de voyage fournie par votre employeur et les frais de déplacement que vous avez engagés. Incluez les frais de déplacement payés par votre employeur.

Frais de repas

Si vous choisissez la méthode détaillée pour calculer vos frais de repas, vous devez conserver vos reçus et demander le montant réel que vous avez payé.

Si vous choisissez la méthode simplifiée, demandez (en devises canadiennes ou américaines) une déduction selon un taux fixe de 23 $ par repas (pour l'année d'imposition 2023), jusqu'à un maximum de 69 $ par jour (y compris les taxes de vente) par personne, sans soumettre de reçus. Si vous utilisez cette méthode, bien que vous n'ayez pas à conserver les reçus détaillés pour vos dépenses réelles, l'ARC peut quand même vous demander de fournir de la documentation pour justifier votre demande.

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Frais de véhicule

Si vous choisissez la méthode détaillée pour calculer les frais de véhicule, vous devez conserver vos reçus et tenir un registre des frais que vous avez engagés, au cours de l'année d'imposition, dans le cas des déplacements vous donnant droit à la déduction pour frais de déménagement ou aux déductions pour les habitants de régions éloignées, ou au cours de votre période de 12 mois, dans le cas des déplacements vous donnant droit aux frais médicaux.

Les frais de véhicule incluent :

• les coûts de fonctionnement, tels que le coût de l'essence, de l'huile, des pneus, de l'immatriculation, des primes d'assurance ainsi que de l'entretien et des réparations;
• les frais de propriété, tels que la dépréciation, la taxe provinciale ou territoriale et les frais de financement.

Vous devez tenir compte de la distance totale en kilomètres que vous avez parcourue pendant la période en question, ainsi que de la distance en kilomètres que vous avez parcourue expressément pour des déplacements vous donnant droit à la déduction pour frais de déménagement, aux déductions pour les habitants de régions éloignées ou aux frais médicaux. Le montant de la déduction admissible correspond alors au pourcentage des frais de véhicule que représente la distance en kilomètres parcourue pour l'une ou l'autre de ces raisons.

Par exemple, si vous avez parcouru 10 000 kilomètres au cours de l'année et que la moitié de ces déplacements sont liés à votre déménagement, vous pouvez déduire dans votre déclaration de revenus la moitié du total des frais engagés.

Si vous utilisez la méthode simplifiée, bien que vous n'ayez pas à conserver les reçus détaillés pour vos dépenses réelles, l'ARC peut quand même vous demander de fournir de la documentation pour justifier votre demande. Vous devez tenir compte du nombre de kilomètres que vous avez parcourus, au cours de l'année d'imposition, dans le cas des déplacements vous donnant droit à la déduction pour frais de déménagement ou aux déductions pour les habitants de régions éloignées, ou au cours de votre période de 12 mois, dans le cas des déplacements vous donnant droit aux frais médicaux. Pour calculer le montant que vous pouvez demander comme frais de véhicule, vous devez multiplier la distance parcourue par le taux (cents/par kilomètre) fixé pour la province ou le territoire où votre voyage a commencé, selon le tableau ci-dessous :

Tableau des taux par kilomètre pour 2023 pour la province ou le territoire

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