Approvisionnement de solutions de prévention de la perte de données d’entreprise - addenda au rapport final

Addenda au rapport final du 26 septembre 2022, concernant le processus d’approvisionnement de la Prévention de la perte de données d’Entreprise.

Le présent addenda au rapport final porte sur la période suivant la conclusion de la phase d’évaluation, y compris l’attribution du contrat et les comptes rendus.

Le 20 septembre, 2022 l’autorité contractante (AC) a délivré le contrat au soumissionnaire retenu. Le 26 septembre 2022, le surveillant de l’équité (SE) a passé en revue les lettres d'évaluation qui ont ensuite été envoyées aux soumissionnaires non retenus. Un résumé de l'évaluation technique du soumissionnaire respectif était inclus dans chaque lettre. Le SE a jugé les lettres acceptables du point de vue de l'équité.

Trois soumissionnaires ont demandé des réunions de compte rendu qui ont été conduites par téléconférence les 20 octobre 2022, 25 octobre 2022 et 27 octobre 2022. Les réunions ont été tenues par l’AC et l’autorité cliente en présence du SE. Aucun soumissionnaire n’a formulé de questions ou de commentaires qui ont eu une incidence sur notre attestation en tant que SE pour ce projet selon laquelle le processus d’approvisionnement a été mené en conformité avec les critères d’équité, d’ouverture et de transparence.

Attestation d’assurance

Le surveillant de l’équité fournit par la présente l’énoncé d’assurance sans réserve suivant en ce qui concerne la Prévention de la perte de données d’entreprise. Selon notre avis professionnel, le processus d’approvisionnement que nous avons observé ou surveillé a été exécuté de façon équitable, ouverte et transparente.

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Stephanie Braithwaite
Fairness Monitor Specialist, P1 Consulting Inc.
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Jill Newsome
Fairness Monitor Specialist, P1 Consulting Inc.
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Martin Cukierman
B.Sc.; B.C.L.; LL.B. Member of Law Society of Ontario, Contractor Representative, P1 Consulting Inc., FM Team Leader

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