Student rates of pay – Effective May 1, 2019
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1. Rates of Pay for Secondary School Students
Effective on May 1, 2019
Secondary: $15.00
- The rate of pay for secondary school students is established at the highest provincial/territorial minimum wage (currently Alberta).
- For assignments requiring secondary school education, managers may offer the assignment to post-secondary students and pay them the secondary school rate of pay only when secondary school students are not available.
2. Research Affiliate Program
Since September 1st 1996, deputy heads are authorized to set a stipend or a bursary in lieu of a salary. The stipend should reflect the corresponding hourly, weekly or monthly rate established for other post-secondary students for their completed years in their current field of study. The bursaries are paid through installments.
3. Rates of Pay for Post-secondary School Students
| Academic Levels | Step 1 | Step 2 | Step 3 | Step 4 | Step 5 | Step 6 | Step 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| College / CEGEP Pre-University |
$15.40 | $16.35 | $17.31 | $18.35 | $19.45 | $20.62 | N/A |
| University Under-graduate |
$16.49 | $17.64 | $18.91 | $20.19 | $21.64 | $23.15 | $24.77 |
| Master's | $22.04 | $23.78 | $25.68 | $27.73 | N/A | N/A | N/A |
| Doctorate | $25.94 | $28.27 | $30.81 | $33.58 | N/A | N/A | N/A |
Application of 2019 rates of pay for post-secondary students:
- Rates of pay are determined at the initial appointment or reappointment stage and are based on the student's current academic level.
- Organizations have delegated authority to offer students a salary within a salary range for a particular academic level. However, it is recommended that departments ensure uniformity in student rates of pay within the organization.
- The rates of pay are designed to provide managers with a certain amount of flexibility, which means that managers can pay the students at any step above the minimum rate, under the following circumstances:
- 3.1 When the students are re-employed (as defined by the Public Service Commission for the purpose of recruitment and referral of students);
- 3.2 When the students have relevant previous work experience;
- 3.3 When the students have completed more than one (1) year of study in their present academic program;
- 3.4 When there is a shortage of students in the field of study required;
- 3.5 When the students are undergoing a second college or university undergraduate degree; or
- 3.6 When a university degree or year of study is required as a prerequisite for another program, such as a bachelor of law, education, medicine, pharmacy or veterinary sciences program.
- Departments are encouraged to establish guidelines governing salary progression between assignments. Progression could be based on students developing knowledge and competence with experience. However, departments may identify positions where progression between assignments is not warranted, such as for procedural work where the work related to a position does not require significant development.
- Managers must have a clear rationale for using the ultimate and penultimate job rates for university, college and CEGEP and pre-university students, such as labour shortages, specialized skills or another rationale established in departmental guidelines.
- Movement of more than one incremental step should only occur in limited circumstances, where there is a clear rationale (see item five for examples).
- Students enrolled at a university in a pre-university year are to be remunerated at the college/CEGEP level.
- Students attending college who are participating in a recognized university degree program (such as a bachelor’s degree) may be remunerated at the appropriate university rate.
- Students who:
- have completed a university degree, and
- continue their studies at a college in a related field of study
Transition considerations in the implementation of the new 2019 salary structure
In consideration that progression by more than one increment should occur only in limited circumstances, there will be circumstances in which newly-hired students are paid equivalently to returning students. For example, when a returning student’s previous pay rate was below the newly-established minimums.
4. Student Rates of Pay for Departmental Programs
Effective May 1, 2019, a single rate of pay is to be established by the relevant department for each job in the following Departmental programs.
- Vimy Guide Program (Veterans Affairs Canada): Guides, Guides (Call-back), Senior Guides
- In-shore Rescue Program (Fisheries and Oceans): Crew, Coxswain
The rates of pay must be selected from the ‘College / CEGEP Pre-University’ or ‘University Under-graduate’ paylines. Pay relativities between the different jobs within each departmental program should be commensurate with differences in education, experience and the nature of the work between the jobs in the program. The rates of pay must take into consideration the application principles and transition considerations noted above.
5. Provincial or Territorial Minimum Wages
If the applicable provincial or territorial minimum wage amount is higher than the current maximum offered for the corresponding academic level of the student, the provincial or territorial minimum wage rate is to be applied.
1. Taux de rémunération pour les étudiants de niveau secondaire
En vigueur le 1er mai 2019
Secondaire : 15.00 $
- Le taux de rémunération des étudiants de niveau secondaire est établi au salaire minimum provincial/territorial le plus élevé (actuellement en Alberta).
- Dans le cas des affectations pour lesquelles des études secondaires sont exigées, les gestionnaires peuvent offrir les affectations à des étudiants de niveau postsecondaire et les rémunérer selon le taux des étudiants de niveau secondaire seulement si aucun étudiant de niveau secondaire n'est disponible.
2. Programme des adjoints de recherche
Depuis le 1er septembre 1996, les administrateurs généraux sont autorisés à verser des allocations ou des bourses au lieu d'un salaire. Les allocations doivent refléter le taux horaire, hebdomadaire ou mensuel correspondant qui a été établi pour les autres étudiants du niveau postsecondaire en fonction des années terminées dans leur domaine d'études actuel. Les bourses doivent être payées par versements.
3. Taux de rémunération pour les étudiants de niveau postsecondaire
| Niveau de scolarité | Échelon 1 | Échelon 2 | Échelon 3 | Échelon 4 | Échelon 5 | Échelon 6 | Échelon 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Collège / Cégep | 15.40 $ | 16.35 $ | 17.31 $ | 18.35 $ | 19.45 $ | 20.62 $ | S/O |
| Premier cycle | 16.49 $ | 17.64 $ | 18.91 $ | 20.19 $ | 21.64 $ | 23.15 $ | 24.77 $ |
| Deuxième cycle (Maîtrise) |
22.04 $ | 23.78 $ | 25.68 $ | 27.73 $ | S/O | S/O | S/O |
| Troisième cycle (Doctorat) |
25.94 $ | 28.27 $ | 30.81 $ | 33.58 $ | S/O | S/O | S/O |
Application des taux de rémunération de 2019 pour les étudiants de niveau postsecondaire :
- Les taux de rémunération sont déterminés à l'étape de la nomination initiale ou de la nouvelle nomination et sont en fonction du niveau de scolarité actuel de l'étudiant.
- Les organisations ont le pouvoir délégué d'offrir aux étudiants un salaire se situant dans l'échelle salariale pour un niveau de scolarité donné. Il est toutefois recommandé que les ministères assurent l'uniformité des taux de rémunération des étudiants au sein de l'organisation.
- Les taux de rémunération sont conçus pour donner aux gestionnaires une certaine souplesse, ce qui signifie qu'ils peuvent rémunérer les étudiants à tout échelon au-dessus du taux minimum, dans les circonstances suivantes :
- 3.1 Lorsque les étudiants sont réembauchés (selon la définition donnée par la Commission de la fonction publique aux fins du recrutement et de la recommandation d'étudiants);
- 3.2 Lorsque les étudiants ont une expérience de travail pertinente;
- 3.3 Lorsque les étudiants ont terminé plus d'une (1) année d'études dans leur programme d'études actuel;
- 3.4 Lorsqu'il y a une pénurie d'étudiants dans le domaine d'études requis;
- 3.5 Lorsque les étudiants sont inscrits à un programme menant à un deuxième diplôme collégial ou de premier cycle;
- 3.6 Lorsqu'un diplôme universitaire ou une année d'études est une condition préalable pour un autre programme, comme un baccalauréat en droit, en enseignement, en médecine, en pharmacie ou en sciences vétérinaires.
- Les ministères sont encouragés à établir des lignes directrices régissant la progression salariale entre les affectations. La progression pourrait être basée sur l'acquisition de connaissances et de compétences par les élèves avec de l'expérience. Toutefois, les ministères peuvent identifier des postes pour lesquels la progression entre les affectations n'est pas justifiée, par exemple pour le travail procédural lorsque le travail lié à un poste n'exige pas de perfectionnement significatif.
- Les gestionnaires doivent avoir une justification claire pour utiliser les taux des deux derniers échelons pour les étudiants des universités, des collèges et des cégeps et les étudiants préuniversitaires, par exemple des pénuries de main-d'œuvre, des compétences spécialisées ou toute autre justification établie dans les lignes directrices ministérielles.
- Le déplacement de plus d'un échelon ne devrait avoir lieu que dans des circonstances limitées pour lesquelles il existe une justification claire (voir les exemples au point cinq).
- Les étudiants inscrits à l'université dans une année préuniversitaire doivent être rémunérés selon le niveau collégial.
- Les étudiants inscrits dans un collège afin de participer dans un programme de grade universitaire (tel que baccalauréat) peuvent être rémunérés au taux du premier cycle approprié.
- Les étudiants qui :
- ont obtenu un diplôme universitaire, et
- poursuivent leurs études dans un collège dans un domaine d'études connexe,
Considérations relatives à la transition dans la mise en œuvre de la nouvelle structure salariale de 2019
Étant donné que la progression par plus d'un échelon ne devrait se faire que dans des circonstances limitées, il y aura des circonstances dans lesquelles les étudiants nouvellement embauchés seront payés de façon équivalente aux étudiants qui reviennent. Par exemple, lorsque le taux de rémunération antérieur d'un étudiant qui revient était inférieur aux minimums nouvellement établis.
4. Taux de rémunération pour les programmes ministériels d'emploi étudiant
À compter du 1er mai 2019, un taux de rémunération simple doit être établi par le ministère concerné pour chaque emploi dans les programmes ministériels suivants.
- Programme des guides de Vimy (Anciens Combattants Canada) : Guides, Guides (rappel au travail), Guides supérieurs
- Programme de sauvetage à terre (Pêches et Océans) : Membre d'équipage, Patrons d’embarcation
Les taux de rémunération doivent être choisis à partir des lignes salariales " Collège/Cégep " ou " Premier cycle universitaire ". Les relativités salariales entre les différents emplois au sein de chaque programme ministériel devraient être proportionnelles aux différences de scolarité, d'expérience et de nature du travail entre les emplois du programme. Les taux de rémunération doivent tenir compte des principes d'application et des considérations de transition susmentionnés.
5. Salaire minimum provincial ou territorial
Si le salaire minimum provincial ou territorial est plus élevé que le salaire maximum offert pour le niveau de scolarité correspondant pour l'étudiant, le salaire minimum provincial ou territorial devrait être appliqué.
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